Adviseur bestuurlijke zaken

Over de functie

Je ondersteunt het college en in het bijzonder de burgemeester bij bestuurlijke opgaven. Als strategisch sparringpartner, communicatieprofessional en regisseur verbind je bestuur, organisatie en externe stakeholders. Je signaleert ontwikkelingen, kansen en risico’s en vertaalt bestuurlijke ambities naar zichtbare resultaten.

Je werkt zelfstandig in een complexe bestuurlijke omgeving en schakelt tussen strategisch advies, communicatie en projectmatige uitvoering. Je biedt richting en overzicht en bouwt aan duurzame verbindingen binnen en buiten de organisatie.

Wat ga je doen?

Strategische advisering en ondersteuning

• Je ondersteunt het college en de burgemeester bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van bestuurlijke opgaven.
• Je bent een vertrouwde sparringpartner en vertaalt ontwikkelingen en risico’s naar concrete handelingsperspectieven.
• Je draagt bij aan de bestuurlijke positionering en pakt prioriteiten planmatig en resultaatgericht op.
• Je weegt af wat bestuurlijk haalbaar, politiek wenselijk en organisatorisch uitvoerbaar is.
• Je brengt scherpte in vraagstukken en houdt oog voor bestuurlijke verhoudingen, timing en draagvlak.

Bestuurlijke communicatie en woordvoering

• Je adviseert over bestuurlijke communicatie en ondersteunt bij de voorbereiding van publieke optredens, boodschappen en communicatie-uitingen.
• Je stemt nauw af met team communicatie en zorgt voor consistente en zorgvuldige communicatie, passend bij de bestuurlijke context en maatschappelijke gevoeligheden.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en treedt waar nodig op als woordvoerder of verbindende schakel.
• Je stemt boodschappen af op verschillende doelgroepen, belangen en omstandigheden.
• Je combineert strategisch advies met het zelfstandig en zorgvuldig uitvoeren van praktische werkzaamheden rond bestuurlijke relaties, ontvangsten en protocol.
• Je begeleidt de bestuurlijke en communicatieve voorbereiding van het afscheid van de burgemeester en de komst van de nieuwe burgemeester. Je voert regie op een passende en goed georganiseerde overgang en ondersteunt de voorbereiding en start van de nieuwe burgemeester.

Ondersteuning van het VNG Jaarcongres

• Je ondersteunt vanuit communicatie de voorbereiding en uitvoering van het gezamenlijke VNG Jaarcongres van de organiserende gemeenten.
• Je adviseert over de bestuurlijke en communicatieve inbreng van Harlingen en de aansluiting daarvan op de gezamenlijke communicatiestrategie.
• Je zorgt dat de inbreng van Harlingen herkenbaar en consistent wordt vertaald naar heldere boodschappen en communicatie-uitingen binnen het gezamenlijke verhaal.
• Je werkt samen met de betrokken communicatieadviseur en projectleider.
• Tijdens het congres ondersteun je de burgemeester bij publieke optredens, ontvangsten, mediacontacten en andere relevante momenten. Je zorgt voor een goede voorbereiding, tijdige afstemming en ondersteuning ter plaatse.