In het kort
Adviseur Informatiebeheer – Voorbereiding aansluiting e-Depot bij Gemeente Oldenzaal in Oldenzaal. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van 12 maanden. Reageren kan tot en met 27 augustus 2026.
Functie
Adviseur Informatiebeheer (tijdelijk)
Voor de voorbereidingsfase van de aansluiting op een e-Depot zoekt de organisatie een ervaren Adviseur Informatiebeheer die inhoudelijk en projectmatig ondersteunt. De adviseur draagt bij aan het realiseren van organisatorische, procesmatige, architectuurtechnische en inhoudelijke randvoorwaarden om digitale archiefinformatie duurzaam te beheren en uiteindelijk over te brengen naar het e-Depot.
Werkzaamheden
- Opstellen van een Project Start Architectuur (PSA) voor de aansluiting op het e-Depot, inclusief positionering van het e-Depot binnen het gemeentelijke applicatie- en informatielandschap;
- Voorbereiden en implementeren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer;
- Ontwikkelen van een digitale bewaarstrategie en een bijbehorend preserveringsplan;
- Uitwerken en toepasbaar maken van een passend metadataschema, bij voorkeur op basis van MDTO en met inachtneming van bestaande metadata conform TMLO;
- Coördineren en inhoudelijk begeleiden van de voorbereiding op de opschoning van digitale informatie, waaronder het bepalen en toepassen van bewaartermijnen en vernietigingscriteria;
- Opstellen van een integraal informatiebeheerplan;
- Inventariseren en analyseren van risico’s en knelpunten binnen de informatiehuishouding en adviseren over passende verbetermaatregelen;
- Adviseren over de inrichting en verbetering van processen rondom duurzaam toegankelijk informatiebeheer;
- Begeleiden van de organisatie bij de voorbereiding op de toekomstige aansluiting op het e-Depot;
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen de organisatie.
Samenwerking en positie
Je werkt nauw samen met onder meer de archivaris, de adviseur informatiebeheer en collega’s op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement. Afstemming vindt plaats met de archiefinstelling die het e-Depot verzorgt en, waar nodig, met andere betrokken interne en externe partijen. De professional werkt onder leiding en toezicht.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare implementatie-, digitaliserings- en/of e-Depottrajecten
- Aantoonbare actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders op het gebied van informatie- en archiefbeheer, waaronder de Archiefwet en de AVG
Wensen
- Aantoonbare kennis van DUTO en relevante metadata-standaarden, waaronder TMLO en MDTO
- Aantoonbare werkervaring met informatiearchitectuur en het positioneren van oplossingen binnen een gemeentelijk applicatie- en informatielandschap
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en procesoptimalisatie
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van collega's en stakeholders bij veranderingen op het gebied van informatiebeheer
Competenties
Resultaatgericht
Zelfstandig
Samenwerkingsgericht
Organisatiesensitief
Communicatief
Oplossingsgericht
Overtuigingskracht
Analytisch
Sterke mondelinge vaardigheden
Sterke schriftelijke vaardigheden
Adviseren
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 27 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
