In het kort
Ambtelijk Secretaris bij Gemeente Purmerend in Purmerend. Het betreft een detachering-functie voor 18 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 31 juli 2026.
Ambtelijk secretaris ondernemingsraad
Organisatie: Gemeente Purmerend
Functieomschrijving
Als ambtelijk secretaris ben jij de vaste ondersteuner, organisator en procesbewaker van de ondernemingsraad (OR). Je zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en afspraken worden opgevolgd. Je bewaakt procedures uit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ondersteunt de OR bij advies- en instemmingstrajecten. Je werkt samen met de twee leden van het dagelijks bestuur en sluit iedere donderdag aan bij de OR-vergadering. Wanneer aan de orde ondersteun je ook het lokaal overleg.
Wat ga je doen?
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen
- Bewaken van actiepunten, procedures, termijnen en afspraken
- Adviseren en ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten conform de WOR
- Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap en de OR hier actief op aanhaken
- Beheren van het digitale archief en relevante documentatie
- Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, bestuurder en medewerkers
- Voorbereiding van OR-verkiezingen
Thema’s en context
- Voorbereidingen op de invoering van HR21
- Toegangscontrolesysteem
- Aanbesteding Arbodienst
Wij vragen
- Ervaring als ambtelijk secretaris, zodat je de taken moeiteloos kunt oppakken
- Kennis van en ervaring met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en medezeggenschapsprocedures
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden en aantoonbare ervaring met notuleren en archiefbeheer
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van ambtelijk secretaris van de OR
- Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie van minimaal 500 aantal medewerkers
- De kandidaat is op donderdag fysiek aanwezig bij de OR vergadering, bij uitzondering van ziekte
Wensen
- Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare afgeronde opleiding of leergang voor de rol van ambtelijk secretaris
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van en organiseren van het overleg met de vakbond/lokaal overleg
Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Luisteren
Samenwerken
Organiseren
Kritisch
Plannen en organiseren
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 31 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
