In het kort
Gemeente Utrecht zoekt een beleidsadviseur -Bestuurlijke Zaken Ruimte (Partime) in Utrecht. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 20 - 24 uur per week met een looptijd van 7 maanden. Het tarief is €105,00 per uur.
Over de functie
Als Adviseur Bestuurlijke Zaken Ruimte ben je de verbindende schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Je adviseert over bestuurlijke processen, bewaakt de kwaliteit van besluitvorming en zorgt dat belangrijke dossiers zorgvuldig en tijdig door de organisatie bewegen. Je werkt voor het team Openbare Ruimte, Klimaat en Groen (ORKG).
Wat ga je doen?
- Je adviseert de wethouder en collega’s over bestuurlijke vraagstukken, politieke ontwikkelingen en besluitvormingsprocessen.
- Je bent aanspreekpunt voor collega’s die bestuursvoorstellen, raadsbrieven en andere bestuurlijke stukken opstellen.
- Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en tijdigheid van bestuurlijke stukken en toetst deze aan geldende kaders, beleid en afspraken.
- Je denkt inhoudelijk mee over voorstellen, zodat bestuurders goed onderbouwde besluiten kunnen nemen.
- Je bereidt staf- en teamoverleggen van de wethouder voor, stelt agenda’s op, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van acties.
- Je zorgt dat toezeggingen, moties en bestuurlijke afspraken tijdig worden opgevolgd.
- Je coördineert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge raadsvragen.
- Je ondersteunt de wethouder tijdens commissievergaderingen en raadsdebatten.
- Je volgt politieke en bestuurlijke ontwikkelingen binnen je portefeuille en vertaalt deze naar de organisatie.
- Je organiseert en ondersteunt bijeenkomsten, zoals raadsinformatiebijeenkomsten, technische sessies, strategische overleggen en commissiedebatten.
- Je legt verbindingen tussen dossiers en draagt bij aan een integrale aanpak van maatschappelijke opgaven.
Wat breng je mee?
- Wo-werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring op wo-niveau.
- Ervaring als bestuursadviseur, adviseur bestuurlijke zaken of in een vergelijkbare functie.
- Ervaring binnen een grote gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie is een pré.
- Affiniteit met het ruimtelijk domein, bijvoorbeeld met wonen, openbare ruimte, groen, klimaat of dierenwelzijn. Je hoeft geen specialist te zijn, maar kunt je snel bewegen binnen de verschillende domeinen van Ruimte.
Jouw competenties
- Samenwerken: Je werkt prettig samen met collega’s, bestuurders en andere betrokkenen. Je legt complexe onderwerpen helder uit en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt bestuurlijke en politieke verhoudingen, herkent verschillende belangen en gaat daar tactvol mee om.
- Proactief handelen: Je neemt initiatief, ziet kansen voor verbetering en komt met ideeën en oplossingen, ook wanneer de situatie complex of veranderlijk is.
- Analytisch vermogen: Je doorgrondt informatie snel, legt verbanden en signaleert ontwikkelingen. Zo beoordeel je bestuurlijke vraagstukken zorgvuldig.
- Communicatieve vaardigheden: Je maakt gemakkelijk contact, communiceert duidelijk en weet anderen mee te nemen in je verhaal.
- Oog voor kwaliteit: Je bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke stukken en besluitvormingsprocessen en voelt je verantwoordelijk voor je eigen werk en dat van het team.
- Overzicht en zorgvuldigheid: Je ziet relevante ontwikkelingen aankomen, onderscheidt hoofd- en bijzaken en blijft ook onder tijdsdruk zorgvuldig werken.
Beschikbaarheid en werkomgeving
- Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week, verspreid over vier à vijf werkdagen.
- Je bent gedurende de werkweek goed bereikbaar en beschikbaar voor overleggen, afstemming en bestuurlijke processen.
- Maandag staat vaak in het teken van staf overleggen met de wethouder. Dinsdag en donderdag zijn belangrijke bestuurlijke werkdagen.
- Op donderdagavond vinden regelmatig raadsvergaderingen plaats waarbij je aanwezig bent. Soms werk je ook in de avonduren.
- Ook op woensdag en vrijdag kunnen bestuurlijke werkzaamheden, afstemming of dossiervoorbereiding plaatsvinden.
- Je bent flexibel inzetbaar wanneer bestuurlijke actualiteit daarom vraagt.
- Afhankelijk van je werkzaamheden werk je ook op het Stadhuis, bijvoorbeeld tijdens raadsvergaderingen en commissiebehandelingen.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- WO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op WO-niveau
- Ervaring als bestuursadviseur, adviseur bestuurlijke zaken of in een vergelijkbare functie
- Affiniteit met het ruimtelijk domein, zoals Wonen, Openbare Ruimte, Groen, Klimaat of Dierenwelzijn
- Beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week
- De kandidaat werkt de uren verspreid over 4 à 5 werkdagen
- Gedurende de werkweek goed bereikbaar en beschikbaar voor overleggen, afstemming en bestuurlijke processen die bij de rol horen
- Beschikbaar voor raadsvergaderingen op donderdagavond, wanneer deze plaatsvinden
- Flexibel inzetbaar wanneer bestuurlijke actualiteit daarom vraagt
- De kandidaat mag in de afgelopen twee jaar niet bij de gemeente Utrecht in loondienst zijn geweest
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, moet vooraf worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit was
- De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart die ter controle kan worden overlegd
- De persoonlijke motivatie moet onderbouwen dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt
Wensen
Hiermee val je op
- Ervaring binnen een grote gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie is een sterke pré
