In het kort
Bestuurs- en Directiesecretaresse – Gemeente Veenendaal bij Flextender (inzake Gemeente Veenendaal) (SOHI) in Veenendaal. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 5 maanden. Reageren kan tot vrijdag 23 oktober 2026, 06:00.
Functie: Bestuurssecretaresse
Als bestuurssecretaresse ondersteun je twee portefeuillehouders. Je zorgt voor overzichtelijke agenda’s, tijdig beschikbare stukken en een soepel verloop van de interne en externe communicatie.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda’s van de portefeuillehouders en de mailbox van het bestuurssecretariaat.
- Je handelt vragen en verzoeken zorgvuldig en tijdig af.
- Je plant vergaderingen en activiteiten van het college van burgemeester en wethouders volledig en op tijd in.
- Je zorgt dat vergaderstukken tijdig klaarstaan.
- Je ondersteunt bij representatieve activiteiten en officiële gelegenheden, zoals lintjesuitreikingen.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in de richting managementassistent of secretaresse, óf minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
- Minimaal vier jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
- Een afgeronde cursus of training op het gebied van managementassistentie of secretariaat.
- Ervaring met MS Office en Copilot in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
Let op: Deze functie is niet beschikbaar voor zzp’ers. Vermeld in je cv duidelijk waar je ervaring met MS Office en Copilot hebt opgedaan. Zorg dat alle gevraagde eisen en wensen aantoonbaar in je cv staan.
Competenties
- Stressbestendigheid: Je blijft effectief functioneren in drukke situaties en onder tijdsdruk.
- Initiatief nemen: Je pakt zaken zelfstandig op en ziet kansen om werk vooruit te helpen.
- Flexibiliteit en schakelkracht: Je schakelt vlot tussen werkzaamheden, prioriteiten en veranderingen.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt verhoudingen, belangen en besluitvormingsprocessen en handelt daar passend naar.
- Digitale vaardigheid en innovatiegerichtheid: Je gebruikt digitale middelen effectief en staat open voor nieuwe technologie, zoals AI.
- Professionele secretariële expertise: Je beschikt over de secretariële vaardigheden om bestuurders en management professioneel te ondersteunen.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse. Of minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
- Aantoonbare werkervaring met MS Office. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
- Aantoonbaar afgeronde cursus/training op het gebied van managementassistent/secretaresse
- Aantoonbare werkervaring met CoPilot in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
Competenties
Stressbestendigheid
Initiatief nemen
Flexibiliteit en schakelkracht
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Digitale vaardigheid en innovatiegerichtheid
Professionele secretariële expertise
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór vrijdag 23 oktober 2026, 06:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot vrijdag 23 oktober 2026, 06:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.