In het kort
Bestuurssecretaresse – SPOED bij Gemeente ‘s-Hertogenbosch in 's-hertogenbosch. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van zo spoedig mogelijk. De salarisindicatie is €60,00 per uur. Reageren kan tot dinsdag 29 september 2026, 06:00.
Functie: Bestuurssecretaresse
Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders. Je bereidt de burgemeester voor op bestuurlijke overleggen, bijvoorbeeld met ondernemers of maatschappelijke organisaties, en regelt alle benodigde afstemming, stukken, deelnemers en communicatie. Je bewaakt agenda’s, filtert informatie en houdt oog voor wat echt belangrijk is. Je werkt mee aan digitalisering en verbetering van werkprocessen en springt moeiteloos bij bij afwezigheid van collega’s.
Taken en verantwoordelijkheden
- Agenda- en planningbeheer: je beheert een agenda die praktisch klopt en aansluit bij politieke actualiteit en gevoeligheden; je voelt aan wanneer iets verschuift, speelt of versneld moet worden.
- Voorbereiding bestuurlijke overleggen: je zorgt dat overleggen op het juiste moment, met de juiste mensen en voorbereiding plaatsvinden.
- Regie en uitvoer: je weet wanneer je op de voorgrond treedt en wanneer je op de achtergrond regelt dat alles klopt.
- Prioriteren en discretie: je weegt signalen, e-mails en verzoeken zorgvuldig af, handelt discreet en leest tussen de regels.
- Samenwerking: je stemt af met collega’s van het bestuurssecretariaat, bestuursadviseurs, communicatieadviseurs, bodes en externe contacten.
- Continuïteit en kwaliteit: je draagt bij aan continuïteit en kwaliteit, ook bij afwezigheid of wisselingen.
Competenties
- Organisatorisch sterk
- Proactief
- Nauwkeurig
- Communicatief vaardig
- Betrouwbaar en discreet
- Flexibel
- Stressbestendig
- Leergierig
- Dienstverlenend ingesteld
Opleiding en ervaring
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting
- Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur recent en in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving
- Digitale vaardigheden met Microsoft 365
- Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is een pré
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Arbeidsomvang en vorm
- Uren: 36 uur (fulltime werkweek)
- Arbeidsvorm: detachering, tijdelijk ter vervanging; optie tot verlenging niet uitgesloten
Eisen
- Minimaal een afgeronde Mbo opleiding in een secretariële of administratieve richting
- Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur recent en in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving
- Digitale vaardigheden met Microsoft 365
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Wensen
- Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur recent en in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving
- Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is een pré
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór dinsdag 29 september 2026, 06:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €60,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot dinsdag 29 september 2026, 06:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
