In het kort
BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG9 bij Shell in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 40 uur per week met een looptijd van 12 maanden. Reageren kan tot en met 12 september 2026.
Functie
Personal Assistant to the IDT GM — Je biedt hoogwaardig administratief, plannings- en coördinatie‑ondersteuning zodat het technologieleiderschap effectief kan opereren. Je werkt vanuit Den Haag en ondersteunt de GM bij prioriteiten, agendabeheer, vergaderingen en communicatie.
Wat je gaat doen
- Beheren van de agenda, prioriteiten en dagelijkse workflow van de GM.
- Optreden als vertrouwenspersoon en filter voor verzoeken en informatie; beoordelen wat aandacht nodig heeft, gedelegeerd kan worden of kan wachten.
- Organiseren van vergaderingen, leiderschapssessies, teamevenementen en externe bijeenkomsten.
- Voorbereiden van agenda’s, briefingmateriaal, notities en opvolgacties.
- Coördineren van reizen, onkosten en andere administratieve processen.
- Zorgen voor heldere en tijdige communicatie binnen het technologieleiderschapsteam en naar bredere stakeholders.
- Omgaan met gevoelige informatie met zorg, discretie en gezond verstand.
- Opbouwen van sterke werkrelaties met assistenten, leiders en collega’s op verschillende locaties en tijdzones.
- Praktische verbeteringen voorstellen voor teamroutines, planning en administratieve processen.
- Ondersteunen bij onboarding, teambetrokkenheid en belangrijke leiderschapsmomenten.
Wat je meebrengt
- Aantoonbare ervaring als administratief medewerker of persoonlijk assistent voor senior leiders.
- Vloeiend in woord en geschrift in zowel Nederlands als Engels.
- Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om concurrerende prioriteiten en veranderende deadlines te beheren.
- Ervaring met coördinatie van complexe agenda’s, vergaderingen, reizen en bedrijfsadministratie.
- Goed beoordelingsvermogen: prioriteren van verzoeken, filteren van informatie en tijdig escaleren van relevante onderwerpen.
- Gedegen kennis van Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
- Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet en professioneel te behandelen.
- Ervaring met samenwerking met senior stakeholders in verschillende teams, locaties of tijdzones.
Bij voorkeur
- Ervaring met ondersteuning van leiders in technologie, digital, transformatie of in een grote corporate omgeving.
- Ervaring met het organiseren van leiderschapsvergaderingen, town halls of teamevenementen.
- Ervaring met het beheren van onkosten en gerelateerde administratieve processen.
Aanbod
Je brengt je vaardigheden en ervaring in en werkt in ruil daarvoor met getalenteerde, betrokken mensen aan belangrijke uitdagingen. Je krijgt de mogelijkheid je vaardigheden verder te ontwikkelen in een omgeving waar eerlijkheid, integriteit en respect worden gewaardeerd, en waarin je je prioriteiten kunt balanceren om de beste versie van jezelf te worden.
Sollicitatie
Let op: CV en motivatie moeten in het Engels worden aangeboden. Het CV dient in Word‑format te worden aangeleverd.
Eisen
- Proven experience providing administrative or personal assistant support to senior leaders
- Fluency in written and spoken Dutch and English
- Strong organisational skills, with the ability to manage competing priorities and changing deadlines
- Experience coordinating complex diaries, meetings, travel and business administration
- Sound judgement, with the ability to prioritise requests, filter information and escalate the right topics at the right time
- Strong working knowledge of Microsoft Office tools, including Outlook, Teams, Word, Excel and PowerPoint
- Ability to handle confidential information with discretion and professionalism
- Experience working with senior stakeholders across different teams, locations or time zones
Wensen
- Experience supporting leaders in technology, digital, transformation or a large corporate environment
- Experience organising leadership meetings, town halls or team engagement events
- Experience managing expenses and related administrative processes
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 12 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.