In het kort
Coördinator opvanglocaties bij Gemeente Westland in Westland. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €88,75 per uur. Reageren kan tot vrijdag 30 oktober 2026, 07:00.
Over de functie
Je coördineert de dagelijkse gang van zaken op gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen, statushouders en Oekraïense ontheemden. Je werkt aan een veilige, leefbare en goed georganiseerde opvang en vormt de operationele schakel tussen de locaties, gemeentelijke collega’s en samenwerkingspartners.
Wat ga je doen?
- Coördineren van de dagelijkse organisatie op de opvanglocaties en afstemmen met managers en betrokken gemeentelijke disciplines.
- Informeren van bewoners en andere betrokkenen over zaken die de opvanglocatie aangaan.
- Zorgen voor een veilige en leefbare verblijfsomgeving en toezien op de naleving van de huisregels.
- Bewoners ondersteunen bij praktische vragen over hun verblijf in Westland en hen zo nodig doorverwijzen naar het juiste gemeentelijke loket of een samenwerkingspartner.
- De bezetting van de locaties afstemmen op de beschikbare capaciteit en de sociale samenstelling, en de in- en uitstroom van bewoners coördineren.
- Bijdragen aan bewustwording over gewenst en vereist gedrag binnen de opvanglocatie.
- Waar nodig gesprekken voeren met bewoners over ingrijpende besluiten rondom hun opvang, eventueel samen met gemeentelijke consulenten.
- Misstanden, veiligheidsvraagstukken en incidenten signaleren en afstemmen met de verantwoordelijke managers en gemeentelijke collega’s.
- Bij calamiteiten bijdragen aan de continuïteit van de opvang, ook buiten reguliere kantoortijden volgens de gemaakte afspraken.
Beleidsvoorbereiding en advisering
- Structurele knelpunten en ontwikkelingen signaleren en bespreken met het verantwoordelijke management.
- Vanuit de dagelijkse praktijk meedenken over oplossingen voor opvangvraagstukken.
- Informatie over bezetting en capaciteit aanleveren voor beleidsontwikkeling, monitoring en financiële verantwoording.
- Inhoudelijke input leveren voor de beantwoording van vragen van college en raad over opvang van vluchtelingen en statushouders.
Samenwerking
Je stemt binnen de gemeente af met onder andere collega’s van BRP, Inburgering, Vastgoed en Veiligheid. Ook werk je samen met organisaties en partners zoals SKT, Vitis, RCVS, IND-ketenpartners, VluchtelingenWerk en COA.
- Bijdragen aan de aanpak van sociale casuïstiek met de daarvoor verantwoordelijke professionals.
- Deelnemen aan het regionale overleg van locatiecoördinatoren Oekraïne.
- Aanspreekpunt zijn voor omwonenden en bedrijven in de omgeving van de opvanglocaties.
- Signalen van bewoners, de omgeving en samenwerkingspartners op de juiste plek binnen de gemeente onder de aandacht brengen.
Eisen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring als locatiecoördinator, locatiemanager of in een vergelijkbare coördinerende functie
- Aantoonbare werkervaring met de opvang en/of begeleiding van vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden binnen of in opdracht van een overheidsorganisatie
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van de dagelijkse bedrijfsvoering op opvanglocaties, waaronder veiligheid, leefbaarheid, bezetting en in- en uitstroom
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen of coördineren van externe dienstverleners, zoals beveiliging, onderhoud, vastgoedpartijen en/of exploitanten
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met complexe sociale casuïstiek, bewonersgesprekken, handhaving van huisregels en/of het voeren van slechtnieuwsgesprekken
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met samenwerking met relevante ketenpartners, zoals COA, VluchtelingenWerk, IND en partijen binnen het sociaal domein
- Aantoonbare werkervaring met het registreren en rapporteren over bezetting, in- en uitstroom en andere opvanggegevens
- Aantoonbare werkervaring met het signaleren van veiligheids- en leefbaarheidsvraagstukken en hierover adviseren van management en/of beleid
Competenties
Vanuit overzicht kunnen organiseren
Vanuit overzicht kunnen coördineren
Het vermogen om te schakelen in abstractieniveau van detail naar overzicht rnen van overzicht naar detail
Omgevingsbewustzijn
Politieke sensitiviteit
Oplossingsgerichtheid
Het vermogen om door te pakken
Het vermogen om vanuit rust en balans te werken
Het vermogen te de-escaleren: het omgaan met “vervelende” mensen die te ver rngaan, mensen begrenzen en problematiek doorgeleiden naar het juiste loket
Het kunnen omgaan met tegenslagen en onverwachte gebeurtenissen
Het vermogen samen te werken met andere disciplines om een succesvolle rnopvangomgeving mogelijk te maken
Sterk communicatief zijn
Verbindend zijn
Een sterk bewustzijn van de gemeentelijke positie als locatiecoördinator in rnrelatie tot vereiste integriteit en de ambtseed
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór vrijdag 30 oktober 2026, 07:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €88,75 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot vrijdag 30 oktober 2026, 07:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
