Coördinator Projectbeheersing

Over de functie

Als Coördinator Project Beheersing werk je binnen multidisciplinaire projectteams en ben je verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing van meerdere projecten tegelijk. Je werkt in een veelzijdig projectenportfolio (van kleine tot grote projecten, waaronder civiele werken, GWW-, vastgoed- en vaartuigprojecten) in een dynamische omgeving.

Je stelt gedegen projectplanningen op en bewaakt de voortgang. Je identificeert, legt vast en monitort risico’s en zorgt voor passende beheersmaatregelen. Daarnaast houd je toezicht op projectfinanciën en financiële voortgang. Met behulp van het projectmanagementsysteem Celon zorg je dat planning, risico’s en financiën beheerst en inzichtelijk blijven.

Vanuit een solide basis in projectbeheersing denk je strategisch mee, fungeer je als constructieve sparringpartner binnen projectteams, signaleer je kansen, breng je structuur aan en lever je analyses die bijdragen aan het behalen van projectdoelstellingen. Als lid van het kernteam draag je bij aan een goede start, beheersing en succesvolle afronding van projecten.

Opdracht

Je bent binnen multidisciplinaire projectteams verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing van meerdere projecten tegelijkertijd. Je taken richten zich op planning, risicobeheersing, financiën en het bewaken van de integraliteit tussen deze aspecten. Je adviseert proactief over scope, projectaanpak en -strategie en ondersteunt bij issuemanagement en prioritering. Je draagt bij aan kennismanagement en bewaakt de toepassing van de HbR-projectmanagementmethodiek.

Kerntaken

• Opstellen en proactief bewaken van projectplanningen en actief sturen op voortgang;
• Opstellen en proactief bewaken van het risicoregister, actief sturen op het uitvoeren van beheersmaatregelen en bewaken van de risicoreservering;
• (Laten) opstellen en proactief bewaken van budgetten, financiële prognoses en uitgavenplanningen, en zorgdragen voor adequate vastlegging in de financiële administratie;
• Waarborgen van de integraliteit tussen en de beheersing van de verschillende projectbeheersingsaspecten: planning, risico’s en financiën;
• Proactief adviseren over scopebepaling, projectaanpak en -strategie, risicobeheersing, issuemanagement, prioritering en op te starten activiteiten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor kwaliteitsmanagement en subsidies en optreden als katalysator voor kennismanagement binnen het project, inclusief het bewaken van de toepassing van de HbR-methodiek;
• Opstellen van projectmanagementproducten en rapportages in samenwerking met de projectmanager en het projectteam;
• Actueel houden van projectmanagementdata in het projectmanagementsysteem Celon;
• Samen met collega-coördinatoren bijdragen aan de verdere professionalisering van het vakgebied en aan een efficiëntere beheersing van projecten.