In het kort
ICTU zoekt een coördinerend Projectleider Pilots in Den Haag. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 28 uur per week met een looptijd van 12 maanden.
Als Coördinerend Projectleider Pilots ben je het centrale aanspreekpunt voor de deelnemers aan de afzonderlijke pilots. Je zorgt voor de informatie-uitwisseling en afstemming met de Pilot & Implementatieboard (PIB) en, waar nodig, met andere betrokkenen.
Wat ga je doen?
- Je organiseert en monitort de afspraken met de samenwerkingsverbanden over de informatie die zij aanleveren over de voortgang en benodigde besluiten.
- Je beoordeelt de aangeleverde informatie op actualiteit en volledigheid en bundelt deze tot een samenhangend beeld voor rapportages en eventuele bespreking in de PIB.
- Je signaleert risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen en brengt deze tijdig in bij de PIB of andere bevoegde gremia.
- Je legt besluiten en acties vast en koppelt deze terug aan de betreffende pilotteams.
- Je zorgt dat informatie uit de pilots tijdig beschikbaar is voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies.
- Je bepaalt zelfstandig je aanpak en inrichting binnen de afgesproken kaders en stemt deze af met betrokkenen.
Wat lever je op?
- Actueel en samenhangend overzicht: per pilot is de voortgang weergegeven, inclusief benodigde besluiten en relevante risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen.
- Vastgelegde afstemming en opvolging: onderwerpen die afstemming of besluitvorming vragen, zijn voorgelegd aan de PIB of andere bevoegde gremia. Besluiten en acties zijn vastgelegd en teruggekoppeld aan de pilotteams.
- Informatie voor vervolg: voor relevante faseovergangen, evaluaties, overdrachten en vervolgadviezen is tijdig informatie beschikbaar. Het is herleidbaar waarop deze informatie is gebaseerd.
- Eindrapportage: een actuele rapportage over de uitgevoerde pilots, met de benodigde informatie voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies.
- Overdrachtsdossier: een dossier met openstaande onderwerpen en pilots, benodigde acties en besluiten en de bijbehorende terugkoppeling.
Wanneer is de opdracht afgerond?
De opdracht is afgerond wanneer de afgesproken eindresultaten zijn opgeleverd en geaccepteerd.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- In de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager, programmamanager of in een vergelijkbare rol, binnen complexe projecten of programma’s waarbij meerdere organisaties met verschillende belangen betrokken waren
- Aantoonbare ervaring met het gelijktijdig coördineren van minimaal twee projecten of trajecten die onder verantwoordelijkheid van verschillende projectleiders worden uitgevoerd en waarbij meerdere organisaties betrokken zijn
- Aantoonbare ervaring met het organiseren van samenwerking, afstemming en opvolging van afspraken tussen partijen, zonder directe hiërarchische zeggenschap over deze partijen
Wensen
Hiermee val je op
- Ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen waarbij kandidaat betrokken is geweest bij het voorbereiden van evaluaties of besluitvorming
- Ervaring met het signaleren en analyseren van projectoverstijgende risico’s en afhankelijkheden
Competenties
- De professional bepaalt zelfstandig de aanpak en inrichting, binnen de afgesproken kaders en in afstemming met betrokkenen
- Er wordt gezocht naar een proactieve, ervaren Coördinerend Projectleider Pilots die
- Sterk is in analyse, structurering en het bewaren van overzicht
- Meerdere praktijkbeproevingen gelijktijdig kan overzien zonder de projectleiding ervan over te nemen
- Actief de benodigde informatie, afstemming en terugkoppeling organiseert
- Tijdig herkent welke risico’s, issues en afhankelijkheden meerdere pilots raken
- Projectleiders kan aanspreken op aanleveren van informatie en afspraken zonder directe hiërarchische bevoegdheid
- Hoofd- en bijzaken kan onderscheiden
- Helder en feitelijk rapporteert over de uitvoering
