Functie
Voor een tijdelijke ondersteuningsopdracht zoeken wij een directiesecretaresse die de directie ontzorgt zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je vervult een brede secretariële en ondersteunende rol, waarbij je meebeweegt met verschuivende werkzaamheden en managementtaken.
Werkzaamheden
- Beheren en bewaken van een complexe agenda van de directie
- Zelfstandig voeren van correspondentie
- Beheren van de mailbox, prioriteren en verzorgen van opvolging
- Voorbereiden van vergaderingen in samenwerking met de directie; zorgen voor agenda, verslaglegging en bewaken van actielijsten
- Zorgdragen voor optimaal documentbeheer
- Plannen en organiseren van in- en externe bijeenkomsten, vergaderingen, heidagen en managementdagen
- Assisteren bij projecten
- Verzorgen van interne communicatie
- Samenwerken met collega-directiesecretaresses om op hoofdlijnen waar te nemen en taken over te nemen
Wie ben jij?
- Accuraat, organisatiesensitief en in staat feilloos prioriteiten te bepalen
- Uitstekende communicatievaardigheden; je drukt jezelf schriftelijk goed uit
- Proactief, collegiaal en goed in samenwerken op verschillende niveaus
- Functioneert goed onder hoge druk en heeft overwicht en verbindend vermogen
- Empathisch (oog voor lief en leed) en flexibel om mee te bewegen met veranderende werkzaamheden
Functie-eisen
- Hbo werk- en denkniveau
- Afgeronde secretaresseopleiding
- 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Geavanceerde kennis van MS 365/Office
- Beheersing van IBabs is gewenst
Aanbod
- Tijdelijke positie als vervanging en vanwege veranderende ondersteuningsvraag (ongeveer 9 maanden)
- Inzet in eerste instantie ongeveer 3 dagen per week, met mogelijkheid tot uitbreiding naar 36 uur
- Je ondersteunt onder andere directeur(en) en werkt nauw samen met het directiesecretariaat
- Standplaats: Leiden
Eisen
- Je bent per direct beschikbaar tot in ieder geval eind januari
- Je hebt hbo werk- en denkniveau en je hebt een afgeronde secretaresseopleiding
- Je hebt 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
Wensen
- Je bent per direct beschikbaar tot in ieder geval eind januari
- Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding
- Je hebt 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Geavanceerde kennis van MS 365/ Office en beheersing van IBabs is gewenst
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
