In het kort
Ervaren Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen bij Gemeente Zutphen in Zutphen. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van 5 maanden. De salarisindicatie is €75,00 per uur. Reageren kan tot vrijdag 16 oktober 2026, 05:00.
Projectondersteuner
Functie: Je werkt samen met de projectleider aan het inrichten van een projectorganisatie voor een organisatiebrede analyse en de totstandkoming van een verbeterplan gericht op het duurzaam versterken van de interne beheersing.
Kerntaken en werkzaamheden
- Inrichten van de projectorganisatie ter begeleiding van de analyse en het verbeterplan.
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten.
- Bewaken van voortgang en opvolging van actiepunten.
- Verzorgen van verslaglegging en documentatie.
- Verzamelen, structureren en beheren van relevante informatie.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en uitwerking van projectresultaten.
- Voorbereidingen treffen voor de start van de uitvoering van het verbeterplan.
Doel en verwachte resultaten van de analyse
- Inzicht in de onderliggende oorzaken van tekortkomingen in de interne beheersing.
- Identificatie en prioritering van kritische bedrijfsvoeringprocessen.
- Inzicht in de inrichting van governance, verantwoordelijkheden en eigenaarschap.
- Inzicht in benodigde kennis, competenties en capaciteit om de interne beheersing duurzaam te versterken.
- Een integraal beeld van de belangrijkste risico’s en de mate van beheersing.
- Een uitvoerings- en verbeterplan voor de periode 2027–2029, inclusief prioriteiten, fasering, inschatting benodigde middelen en governance.
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen
- Aantoonbare werkervaring met projectplanning, actiebewaking, verslaglegging én voortgangsrapportages
- Aantoonbare kennis van Mircrosoft 365
- Aantoonbare werkervaring met opstellen van notities, presentaties én managementinformatie
- Beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
Wensen
- Aantoonbare kennis van Mircrosoft SharePoint en Excel
- Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
Competenties
Organiseert werkzaamheden gestructureerd
Bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat activiteiten, overleggen en deadlines rnop elkaar aansluiten
Anticipeert op wat het project nodig heeft
Neemt zelfstandig initiatief om de voortgang te ondersteunen
Signaleert ontbrekende informatie, achterblijvende acties en naderende rndeadlines en komt met voorstellen
Legt informatie helder, bondig en zorgvuldig vast
Kan overleggen, interviews en werksessies vertalen naar bruikbare verslagen rnen actielijsten
Werkt zorgvuldig
Controleert informatie op volledigheid, consistentie en juistheid
Kan informatie uit verschillende bronnen verzamelen, ordenen en rnsamenvatten
Maakt relevante ontwikkelingen voor de projectleider zichtbaar
Werkt gemakkelijk samen met medewerkers, proceseigenaren, projectleden en rnmanagement
Brengt informatie en bijdragen tijdig bij elkaar
Is vaardig met gangbare kantoor- en samenwerkingsapplicaties
Kan projectinformatie digitaal structureren en beheren
Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Begrijpt de verhoudingen binnen de organisatie
Weet wanneer informatie moet worden gedeeld of juist beschermd
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór vrijdag 16 oktober 2026, 05:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €75,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot vrijdag 16 oktober 2026, 05:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
