In het kort
Griffiemedewerker bij Gemeente De Bilt in De Bilt. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 5 maanden. De salarisindicatie is €80,00 per uur. Reageren kan tot en met 21 september 2026.
Functie
Als griffiemedewerker ondersteun je de griffie en de leden van de raad en commissies op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied.
Belangrijkste taken
- Je ondersteunt de raad en de griffie secretarieel en organisatorisch.
- Je bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor, stelt de agenda op en maakt vergaderstukken gereed.
- Je publiceert raadsstukken en verwerkt ingekomen en uitgaande post volgens afgesproken werkprocessen.
- Je bent de spil in de afhandeling van vragen aan ambtenaren en het college.
- Je zorgt voor afstemming met facilitaire dienst, afdeling HR, ICT-dienst en Financiën.
- Je beheert het raadsinformatiesysteem (RIS), verleent service op het gebied van het RIS en houdt de informatie up-to-date.
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen van raadsleden en inwoners.
Samenwerking en werkomgeving
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffiemedewerker of als medewerker bestuurssecretariaat met vergelijkbare werkzaamheden
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig uitvoeren van informatie- en besluitvormingsprocessen bij een gemeente
- Beschikbaar per 1 november 2026 voor 36 uur per week
- Kandidaat is bereid op werkdagen fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn
- Aantoonbare werkervaring met het beheren van raadsinformatiesystemen (RIS)
Competenties
Heeft talent om nieuwe informatie en processen snel eigen te maken
Kan energie halen uit zowel inhoudelijk als secretarieel werk
Is stressbestendig in drukke tijden en in omgang met (soms boze) inwoners, rnraadsleden of ambtelijke collega’s
Is nauwkeurig
Is georganiseerd
Is in staat zelfstandig te werken
Is servicegericht
Heeft affiniteit met politiek en politiek-bestuurlijke processen
Is enthousiast
Is leergierig
Kan prioriteiten stellen
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €80,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 21 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
