In het kort
I-adviseur Informatiehuishouding. bij Ministerie van Defensie in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van 16 maanden. Reageren kan tot donderdag 22 oktober 2026, 06:00.
Over de functie
Als I-adviseur draag je bij aan de implementatie en adoptie van een nieuw Document Management Systeem (DMS). Het systeem vervangt Xpost en wordt uitgerold bij verschillende onderdelen van Defensie. Je ondersteunt zowel eindgebruikers als informatiebeheerprofessionals. Je werkzaamheden variëren afhankelijk van de projectfase en de samenstelling van het team.
Wat ga je doen?
- Meewerken aan plannen van aanpak, implementatieplannen en veranderplannen.
- Wensen en eisen van directies over informatiebehoeften ophalen en analyseren.
- Processen en producten voor de inrichting van het systeem analyseren en valideren.
- De informatiemanagementorganisatie ondersteunen bij het ontwerpen en inrichten van functionaliteit.
- Wensen voor nieuwe functionaliteit afstemmen met product owners.
- Nieuwe functionaliteiten testen en user stories uitwerken voor opleidingen.
- Gebruikersdocumentatie opstellen.
- Workshops, presentaties en trainingen organiseren en faciliteren.
- Projectmanagement ondersteunen.
- Bedrijfs- en informatieprocessen analyseren en verbeterpunten voor digitale transformatie identificeren.
- Functionele en niet-functionele vereisten formuleren en passende ICT-oplossingen adviseren.
- De impact van oplossingen op verandermanagement beoordelen.
Wat breng je mee?
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen het eCF-profiel Business Analyst.
- Een afgeronde WO-opleiding, of 3 jaar ervaring op vergelijkbaar niveau.
- Vloeiende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
- Werkervaring en kennis van informatiehuishouding en informatiegestuurd werken.
- Recente kennis van digitale archivering.
- Werkervaring en kennis van businessanalyse en procesanalyse.
- Werkervaring met verandertrajecten.
- Werkervaring met het organiseren en faciliteren van workshops en trainingen.
Competentieprofiel: eCF-profiel Business Analyst, referentiegebied D.10 Informatie- en kennismanagement.
Pré
- Aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
- Affiniteit met werken voor het Rijk, in het bijzonder Defensie.
Praktisch
- Hybride werken is mogelijk; maximaal 2 dagen per week thuiswerken.
- Er zijn geen consignatiediensten.
Eisen
- ECF-profiel: Business Analyst
- Referentie Gebied: D.10 Informatie- en kennismanagement
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie
- Aantoonbaar een afgeronde WO opleiding of 3 jaar ervaring op vergelijkbaar niveau
- Aantoonbaar beheersing van de Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift
- Aantoonbare werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en informatiegestuurd werken
- Recente aantoonbare kennis op het gebied van (digitale) archivering
- Aantoonbare werkervaring en kennis op het gebied van business analyse en procesanalyse
- Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten
- Aantoobbare werkervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie
- Affiniteit met het werken voor het Rijk en Defensie in het bijzonder
Competenties
Mede opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen
Ophalen en analyseren van wensen en eisen bij directies ten aanzien van rninformatiebehoeften
Analyse eenduidige processen en systeeminrichtingsproducten
Validatie van de uitgewerkte processen en inrichtingsproducten
Ondersteuning van de informatiemanagement organisatie voor ontwerp en rninrichting van functionaliteit
Nieuwe functionaliteit wensen afstemmen met product owners
Testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories ten rnbehoeve van opleiding
Meeschrijven aan gebruikersdocumentatie
Organiseren en faciliteren van workshop, presentaties en trainingen
Ondersteuning van projectmanagement
Identificeert en beheert gestructureerde en ongestructureerde informatie en rnhoudt rekening met het beleid voor informatieverspreiding
Creëert informatiestructuur om exploitatie en optimalisatie van informatie rnmogelijk te maken
Begrijpt de juiste tools die kunnen worden ingezet om bedrijfskennis te rncreëren, te extraheren, te onderhouden, te vernieuwen en te verspreiden om rnzo te profiteren van het informatie-item
Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door rnmiddel van een technologietoepassing
Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen rnte ondersteunen
Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de rnbedrijfsorganisatie
Adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen
Evalueert de impact in termen van verandermanagement
Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van rnverbeterpunten in bedrijfsprocessen
Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
Analyseer vereiste informatie en documenten
Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór donderdag 22 oktober 2026, 06:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot donderdag 22 oktober 2026, 06:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
