In het kort
Informatie Transitie Migratie Specialist bij Provincie Zuid-Holland in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van 12 maanden. De salarisindicatie is €110,00 tot €135,00 per uur. Reageren kan tot vrijdag 13 november 2026, 08:00.
De functie
Als migratiespecialist voer je migraties van O-teams uit, van pre-intake tot en met nazorg. Je werkt volgens het draaiboek en runbook, gemiddeld één migratie per week en in een vast wekelijks ritme. Daarbij werk je nauw samen met het gekoppelde Business Implementatie team.
Je bent zelf uitvoerder in Migrato: je configureert en voert scans en migraties uit, interpreteert de logging en stelt het migratieresultaat vast. Je bent tijdens de migratie het technische en inhoudelijke aanspreekpunt voor het O-team. Je begeleidt transformatieworkshops, bewaakt de randvoorwaarden voor het migratievenster en legt verantwoording af over het resultaat.
Wat ga je doen?
- De schonings- en migratiestappen per fase uitvoeren binnen de geplande weekoffsets.
- Per fase het resultaat en de naleving van de geldende eisen bewaken.
- Het O-team begeleiden bij inhoudelijke keuzes over de transformatie en deze verwerken in de migratie.
- Scans en migraties in Migrato configureren en uitvoeren en de logging controleren.
- Business rules, schoningsregels en migratiescenario’s toepassen en toetsen in de praktijk.
- Signaleren wanneer vereisten en de praktische uitvoering van elkaar afwijken.
- Nazorgissues binnen de nazorgperiode afhandelen.
- Het werk van een collega-migratiespecialist toetsen volgens het vierogenprincipe.
- Deelnemen aan sprintrituelen.
- Knelpunten, verbetervoorstellen en lessons learned vastleggen op de backlog. De technische realisatie van verbeteringen valt buiten deze rol.
Resultaten van de migratie
Voor bronomgevingen zoals iDMS, SharePoint en fileshares lever je onder andere de volgende resultaten op:
- Onderhanden werk migreren naar M365 Teams.
- Te archiveren documenten migreren naar CALS.
- Te vernietigen documenten identificeren.
- Bulk- en deltamigraties uitvoeren en het succes daarvan vaststellen.
- Uitzonderingen afhandelen volgens de uitzonderingenaanpak.
- Lessons learned per migratie vastleggen als input voor de volgende iteratie van het draaiboek en de business rules.
Wanneer is een migratie succesvol afgerond?
- De data is geschoond volgens het archiefbeleid en de selectielijst.
- De data is overgezet naar de juiste structuur in Teams en CALS.
- De metadata is verrijkt volgens de schoningsaanpak en geldende uitgangspunten.
- Het O-team heeft het resultaat geaccepteerd.
Eisen
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding
- Minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring als migratiespecialist of informatiebeheer specialist met documentmigraties naar M365/SharePoint of inrichten van processen voor schonen en verrijken van informatie, waarvan minimaal één (1) jaar binnen een (semi-)overheid instantie met meer dan 2000 medewerkers
- Aantoonbare werkervaring met migratie-tooling voor documentmigraties
- Minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met document management systemen
- Aantoonbare werkervaring binnen het toepassing van kwaliteits- en compliance eisen voor documentigraties op basis van de laatste wetgevingen rond informatiebeheer: Archiefwet, MDTO-metadata, AVG en ISO 27001
- Aantoonbare werkervaring met Agile werken. Inschrijvingseisen (vorm)
- DOS-2026-0004877’ In het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld
- U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald
- Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH de nummers 11 en 12
- Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan
- Proces (61 + 62 + 63)
Competenties
Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, rninitiatiefrijk, pragmatisch
Planmatig kunnen werken binnen een vaste wekelijkse cadans, met meerdere rnparallele leveranties
Communicatief sterk, en in staat om de scope van een migratie duidelijk uit rneen te kunnen zetten voor alle doelgroepen binnen PZH
Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid in de uitvoering en verantwoording
Analytisch vermogen: de bronwerkelijkheid van een O-team doorgronden en rnvertalen naar een uitvoerbare migratie
Stressbestendigheid rondom migratievensters
Teamspeler, ook in de samenwerking met andere projecten binnen het rnprogramma
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór vrijdag 13 november 2026, 08:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €110,00 tot €135,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot vrijdag 13 november 2026, 08:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
