In het kort
Informatiebeheerder SRQ198705 (08-09 bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 9 uur per week met een looptijd van 12 maanden. Reageren kan tot en met 7 september 2026.
Functieoverzicht
Je ondersteunt de informatiemanager en projectleider informatiehuishouding bij het aanbrengen van structuur in documentstromen en het borgen van een robuuste informatiehuishouding. Je draagt bij aan het opzetten en onderhouden van een centrale, gestructureerde archiefomgeving zodat documenten uniform, conform en duurzaam worden beheerd.
Uren
32 tot 36 uur per week
Belangrijkste verantwoordelijkheden
-
Documentarchivering en metadatering
Inrichten en beheren van een centrale archiefomgeving volgens vastgestelde (en indien nodig zelf ontwikkelde) kaders en richtlijnen. Zorgen voor systematische registratie, metadatering en correcte opslag zodat documenten snel en betrouwbaar toegankelijk zijn. Periodiek archiveren van documenten uit samenwerkingsruimten in het archiefsysteem Digidoc en vergelijkbare systemen.
-
Kwaliteitsbewaking en wet- en regelgeving
Bijhouden van procesregistratie inclusief procesmetadata. Invoeren en uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles zodat de informatiehuishouding voldoet aan de eisen van de Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en andere relevante normen. Signaleren van knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen.
-
Samenwerking en ketenbeheer
Afstemmen met interne belanghebbenden en externe ketenpartners over ordening, classificatie en overdracht van informatie. Ontwikkelen van maatwerkoplossingen die aansluiten op tactische standaarden met ruimte voor lokale aanpassingen.
-
Kennisbeheer en interne ondersteuning
Ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te minimaliseren en continuïteit te waarborgen. Initiëren en begeleiden van trainingen en bewustwordingscampagnes op het gebied van informatiebeheer.
-
Rapportage en verbetering
Opzetten van een periodiek rapportagesysteem dat de status van de informatiehuishouding inzichtelijk maakt voor interne en externe belanghebbenden. Actief bijdragen aan een feedbackmechanisme zodat praktijkervaringen leiden tot verbeteringen in de vastgestelde standaarden.
Eisen
- Harde eisen (Must haves)
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt over kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer
- Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met informatiebeheer
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met document management systemen en archivering
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 7 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.