In het kort
Informatiemanager documentaire informatievoorziening bij Meerinzicht. Het betreft een freelance-functie voor 8 - 12 uur per week met een looptijd van 3 maanden. Reageren kan tot en met 21 september 2026.
Functie
Interim-Product Owner / Verandermanager (circa 12 uur per week) binnen het programma Werken Aan Dossiers (WAD). U zet de inhoudelijke visie neer, stuurt op een geharmoniseerde standaard voor informatiebeheer en rapporteert rechtstreeks aan de Programmamanager WAD. Gewenst: stevige Agile/Scrum-ervaring en kennis van informatiebeheer.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Prioritering & Backlog: Herijken van eerder advies naar de huidige situatie en opstellen van een Plan van Aanpak; na goedkeuring inrichten van de Product Backlog op hoofdlijnen voor uitvoering in een 2‑wekelijkse sprintcadans.
- Producten- en Dienstencatalogus (PDC): Opstellen van een organisatiebrede PDC en geharmoniseerde dienstverleningsafspraken.
- Ketenkwaliteit: Vastleggen van kwaliteits- en acceptatiecriteria voor informatie-aanlevering door de domeinen om correcties en herstelwerk te voorkomen.
- Functionele afstemming met I&A: Signaleren van behoefte aan geautomatiseerde archivering en procesintegraties; vertalen naar functionele wijzigingsverzoeken en afstemming met de I&A-roadmap; bij verschil van inzicht agenderen met advies.
- Voortgang & Risicosturing: Bewaken van de inhoudelijke koers en actueel houden van een Risico- en Besluitenmatrix voor management- en bestuurlijk comfort.
- Escalatie & Borging: Tijdig escaleren bij weerstand of discussie over maatwerk richting Directie; zorgen voor borging van resultaten en kennisoverdracht in het centraal borgings- en kennisdossier.
Fasering en aanpak
- Fase 1 – Plan van Aanpak, herijking & inrichting: Analyseren van dienstverlening, herijken van eerder advies naar de huidige situatie, opstellen van het Plan van Aanpak; na goedkeuring inrichten van de Product Backlog en starten van de 2‑wekelijkse sprintcadans.
- Fase 2 – Realisatie, uitrol & borging: Uitvoeren van het Plan van Aanpak via het Agile-ritme; regisseren en prioriteren van de Product Backlog, sturen op geharmoniseerde werkprocessen en samen met de Scrum Master borging van de nieuwe werkwijze.
Samenwerking
- Programmamanager WAD: Sturing en programmabewaking; vaststellen van resultaten.
- Scrum Master / Senior Adviseur DIV: Faciliteren van het Scrum-team, vertalen van prioriteiten naar sprintuitvoering en oplossen van operationele belemmeringen.
- Business Change Manager DIV / Afdelingsmanagement: Borgen van organisatorische randvoorwaarden en lijncapaciteit.
- Projectleider Achterstanden: Aanleveren van verbeter- en uitvoeringsvoorstellen op basis van praktijkinzichten.
Beoogde resultaten
- Vastgesteld Plan van Aanpak & geprioriteerde Product Backlog.
- Vastgestelde Producten- en Dienstencatalogus (PDC) en dienstverleningsafspraken.
- Geharmoniseerde DIV-werkprocessen en inrichtingskaders voor zaakgericht/datagericht werken.
- Herijkte functieprofielen gericht op uitwisselbaarheid, gekoppeld aan het formatieoverzicht.
- Operationeel samenwerkingsmodel I&A en DIV.
- Functionerend kwaliteitssysteem en geactualiseerde Risico- en Besluitenmatrix.
- Centraal borgings- en kennisdossier WAD.
Gewenst profiel
- Ervaring: Aantoonbare Agile/Scrum-ervaring en kennis van informatiebeheer; ervaring als Product Owner en/of verandermanager is gewenst.
- Beschikbaarheid: Circa 12 uur per week.
Eisen
- De kandidaat beschikt over ten minste een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (zoals Informatiebeheer, Informatiekunde, Informatiewetenschappen, Bestuurskunde of een vergelijkbare studierichting)
- De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Product Owner of in een vergelijkbare sturende Agile-rol binnen een Agile/Scrum-omgeving
- De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied (digitale) archief- en informatievoorziening bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 8 jaar, waarvan minimaal 2 jaar in een strategische of adviserende rol
Wensen
- Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over: Relevante werkervaring binnen het overheidsdomein De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring als (strategisch) informatieadviseur / Product Owner binnen het domein Informatiebeheer/DIV bij een gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband. Voldoet volledig: De kandidaat heeft 8 jaar of meer aantoonbare werkervaring in deze rol bij een gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband. Voldoet deels: De kandidaat heeft tussen de 5 en 8 jaar aantoonbare werkervaring in deze rol bij een gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband. Voldoet niet: De kandidaat heeft minder dan 5 jaar aantoonbare werkervaring in deze rol bij een gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband
- Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over: Kennis van en ervaring met wet- en regelgeving De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het praktisch toepassen en verankeren van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG) binnen organisatie- en harmonisatietrajecten. Voldoet volledig: De kandidaat heeft bij ten minste 2 afgeronde opdrachten in het CV expliciet beschreven hoe relevante wet- en regelgeving succesvol is toegepast bij procesharmonisatie of het inrichten van dienstverleningsafspraken. Voldoet deels: De kandidaat heeft bij 1 afgeronde opdracht in het CV expliciet beschreven hoe relevante wet- en regelgeving succesvol is toegepast bij procesharmonisatie of het inrichten van dienstverleningsafspraken. Voldoet niet: De kandidaat heeft in het CV geen concrete opdracht beschreven waarin wet- en regelgeving praktisch is toegepast binnen verandertrajecten. Wijze van aantonen: De inschrijver dient in het CV bij de betreffende opdracht(en) expliciet op te nemen: Welke specifieke wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG) in de opdracht aan de orde was. Op welke wijze de kandidaat deze wet- en regelgeving praktisch heeft vertaald naar procesharmonisatie, acceptatiecriteria of het inrichten van een producten en dinesten overeenkomst en/of dienstverleningsafspraken. Wat het concrete resultaat of de oplevering hiervan was binnen het verandertraject. Algemene opsommingen van wetsartikelen of functiebeschrijvingen zonder concrete projectomschrijving en toelichting op de praktische toepassing worden gewaardeerd met 0 punten
- Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over: Verandermanagement & Bestuurlijke Advisering De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het leiden van cultuur- en procesveranderingen naar geharmoniseerd en digitaal werken én het adviseren op directie- en/of bestuurlijk niveau. Voldoet volledig: De kandidaat heeft bij 2 of meer opdrachten in het CV aantoonbaar een cultuur- én procesverandering geleid én directielagen/bestuurders hierin succesvol geadviseerd. Voldoet deels: De kandidaat heeft bij 1 opdracht in het CV aantoonbaar een procesverandering geleid of een adviseringsrol op directieniveau uitgevoerd. Voldoet niet: De kandidaat heeft in het CV geen afgeronde opdrachten beschreven die deze combinatie van verandering en bestuurlijke advisering onderbouwen. verandering. Welke concrete proces- of cultuurverandering het betrof. Op welk bestuurlijk en/of directieniveau de advisering aantoonbaar heeft plaatsgevonden. Algemene functiebeschrijvingen zonder concrete projectomschrijving of specificatie van het adviesniveau worden gewaardeerd met 0 punten
Competenties
Kerncompetentie 1 Kerncompetentie : Bestuurlijke en rnorganisatiesensitiviteit (Samenwerken in een meer-gemeentelijke context)
Kerncompetentie 2 Kerncompetentie : Daadkracht & Besluitvaardigheid
Kerncompetentie 3 Kerncompetentie : Agile Sturing & Prioriteringsvermogen
Kerncompetentie 4 Kerncompetentie : Regievermogen & Onafhankelijkheid op rnI&A
Kerncompetentie 5 Kerncompetentie : Risico- & Kwaliteitsbewustzijn (Samen rnbouwen aan borging & vertrouwen)
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 21 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.