In het kort
Information Manager / Information Governance Specialist bij Veiligheidsregio Utrecht (VRU) bij Veiligheidsregio Utrecht (VRU) in Utrecht. Het betreft een freelance-functie voor 36 - 36 uur per week met een looptijd van 4 maanden. De salarisindicatie is €100,00 per uur. Reageren kan tot en met 8 september 2026.
Over de rol
Je adviseert en implementeert Microsoft 365-governance en de inrichting van de informatiehuishouding. Het doel is duurzame grip op de digitale werkomgeving te krijgen, gebaseerd op bewezen best practices en standaarden.
Taken en verantwoordelijkheden
- Analyseren, adviseren en ontwerpen: beoordelen van huidige informatiehuishouding en voorstellen doen voor verbeteringen binnen SharePoint, Teams en OneDrive.
- Beleid en inrichting: opstellen en implementeren van retentie- en archiveringsbeleid.
- Structuur en vindbaarheid: ontwerpen van een logische en beheersbare informatie- en mappenstructuur en verbeteren van vindbaarheid.
- Autorisatie en toegangsbeheer: inrichten van passende autorisatie- en toegangsregels.
- Metadata: toepassen van metadata-strategieën om beheer en vindbaarheid te verbeteren.
- Risicobeperking en compliance: zorgen dat informatiebeheer voldoet aan wet- en regelgeving en risico’s op informationverlies en datalekken wordt beperkt.
- Kennisoverdracht: trainen en begeleiden van het interne beheerteam zodat de organisatie zelfstandig verder kan bouwen op de gerealiseerde verbeteringen.
Resultaten
- Voorkomen van wildgroei aan werkruimten en bestanden.
- Verbeterde vindbaarheid en beheerbaarheid van informatie.
- Voldoen aan relevante wet- en regelgeving.
- Beperking van risico’s op informationverlies en datalekken.
- Interne beheerteam kan zelfstandig verder werken na afronding.
Gewenste kennis en ervaring
- Ervaring met Microsoft 365-governance en informatiehuishouding, met name SharePoint, Teams en OneDrive.
- Kennis van retentie- en archiveringsbeleid, autorisatie- en toegangsbeheer en metadata-toepassingen.
- Ervaring met invoering van best practices en standaarden voor informatiebeheer.
- Vaardigheid om kennis en werkwijzen effectief over te dragen aan interne teams.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer en/of informatiebeheer binnen een Microsoft 365-omgeving
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten of herinrichten van informatiehuishouding binnen SharePoint Online, Teams en OneDrive.
- Aantoonbare kennis van archiefwetgeving, retentiebeleid, governance en informatiebeheer binnen een digitale werkomgeving.
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Purview, waaronder ten minste retentielabels, retentiebeleid en classificatie van informatie
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van informatiebeheermaatregelen binnen gebruikersorganisaties, inclusief het creëren van draagvlak en het begeleiden van verandering
- Aantoonbare werkervaring met het opleiden, coachen en begeleiden van beheerteams en eindgebruikers, inclusief het opstellen van richtlijnen, werkinstructies en trainingen
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering of Microsoft 365-governance binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie
- Een aantoonbare Certificeringen zoals MS-102, SC-400 of vergelijkbaar. Bij vergelijkbaar noteer concreet waarom dit vergelijkbaar is
- Aantoonbare werkervaring met Adoptie bij eindgebruikers
Competenties
Vertaalt technische mogelijkheden naar praktisch en werkbaar beleid
Communiceert goed met zowel IT als business
Zelfstandig en resultaatgericht
Kennis van de overheidscontext
Eigenaarschap
Hoofd- en bijzaken onderscheiden; schakelen tussen verschillende niveaus en rnbelangen
Geduld en vasthoudendheid
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €100,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 8 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.