Functieomschrijving
Rol: Je ondersteunt bij het beheer van agenda’s en het plannen van afspraken voor een kwartiermaker en afdelingsmanagers binnen één directie. Je draagt bij aan een efficiënte tijdsplanning, organiseert vergaderingen en overleggen, stelt agenda’s op, zorgt voor tijdige aanlevering van stukken en verzorgt de notulen. Daarnaast organiseer je samen met het team lunchmeetings en borrels.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Beheren van diverse agenda’s en prioriteren van afspraken.
- Organiseren van vergaderingen en overleggen binnen de directie; opstellen van agenda’s, aanleveren van stukken en notuleren.
- Organiseren van lunchmeetings, borrels en teamuitjes.
- Dienen als aanspreekpunt binnen de organisatie samen met collega’s.
- Aanvragen van autorisaties via een registratiesysteem en bestellen/organiseren van diverse zaken rondom personele aangelegenheden op verzoek van leidinggevenden.
- Snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en daarbij de passende aanpak en gedragsstijl kiezen.
- Signaleren van ontwikkelingen in de organisatie en leidinggevenden attent maken op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben.
- Beheren van (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers.
- Bijdragen aan een soepel verloop van het recruitmentproces.
Eisen
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent.
- Kennis van en inzicht in het werken in een politiek/bestuurlijk krachtenveld; organisatiesensitief, flexibel en integer.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring in een IT-omgeving en bekend met algemene IT-terminologie.
Wensen
- Relevante werkervaring als directie- of managementassistent: voorkeur voor 5–6+ jaar ervaring.
- Relevante kennis en inzicht in het werken in een politiek/bestuurlijk krachtenveld en organisatiesensitiviteit: voorkeur voor meerdere jaren ervaring.
Competenties
- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Voortgangscontrole
- Zelfontwikkeling
Eisen
- De kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent
- De kandidaat heeft relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en/of organisatiesensitief, flexibel en integer
- De kandidaat beschikt over een goede beheersing van Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
- De kandidaat heeft ervaring in IT omgeving en is bekend met algemene IT-terminologie
- De kandidaat is binnen 2 weken na gunning beschikbaar
Wensen
- De kandidaat heeft x aantal jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent
- Minder dan 5 jaar
- 5 jaar
- 6 jaar
- 6 jaar of meer
- De kandidaat heeft x aantal jaar relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en organisatiesensitief, flexibel en integer
- Minder dan 1 jaar
- 1 jaar
- 2 jaar
- 3 jaar of meer
Competenties
Analyseren
Klantgerichtheid
Omgevingsbewustzijn
Plannen en organiseren
Samenwerken
Voortgangscontrole
Zelfontwikkeling
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.