In het kort
ICTU zoekt een ITI – Aanvraag AV, functie Coördinerend Projectleid.. – in Den Haag. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 28 uur per week met een looptijd van 12 maanden.
Coördinerend Projectleider Pilots
Over de functie
Als Coördinerend Projectleider Pilots ben je het centrale aanspreekpunt voor de deelnemers aan de afzonderlijke pilots. Je zorgt voor de uitwisseling van informatie en stemt af met de Pilot & Implementatieboard (PIB) en, waar nodig, andere betrokkenen. Je bepaalt zelfstandig je aanpak en werkwijze binnen de afgesproken kaders en in afstemming met betrokkenen.
Over de pilots
De pilots onderzoeken hoe onderdelen van het Landelijk Dekkend Netwerk in de praktijk functioneren en toepasbaar zijn in de zorg. Daarbij is er aandacht voor de technische werking, gebruikerservaring, schaalbaarheid en gevolgen voor bestaande zorg- en werkprocessen. De opgedane kennis ondersteunt keuzes over verdere verbetering, implementatie en opschaling.
Wat ga je doen?
- Je organiseert en monitort de afspraken met de samenwerkingsverbanden over informatie die nodig is voor de voortgang van de pilots en voor besluitvorming.
- Je beoordeelt de aangeleverde informatie op actualiteit en volledigheid en bundelt deze tot een samenhangend beeld voor rapportages en bespreking in de PIB.
- Je signaleert risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen en zorgt dat deze tijdig worden voorgelegd aan de PIB of andere bevoegde gremia.
- Je legt besluiten en acties vast en koppelt deze terug aan de betreffende pilotteams.
- Je zorgt dat informatie vanuit de pilots tijdig beschikbaar is voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies.
Wat lever je op?
- Actueel overzicht van de pilots: per pilot een samenhangend beeld van de voortgang, benodigde besluiten en relevante risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen.
- Overzicht van aandachtspunten: gesignaleerde onderwerpen die afstemming of besluitvorming vragen, aantoonbaar voorgelegd aan de bevoegde gremia. Besluiten en acties zijn vastgelegd en teruggekoppeld aan de pilotteams.
- Informatie voor vervolgstappen: tijdig beschikbare en herleidbare informatie voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies.
- Eindrapportage: een actueel verslag van de uitgevoerde pilots met de benodigde informatie voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies.
- Overdrachtsdossier: een overzicht van openstaande onderwerpen en pilots, benodigde acties en besluiten en de terugkoppeling daarvan.
Wanneer is de opdracht afgerond?
De opdracht is afgerond wanneer de afgesproken eindresultaten zijn opgeleverd en geaccepteerd.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- In de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager, programmamanager of in een vergelijkbare rol, binnen complexe projecten of programma’s waarbij meerdere organisaties met verschillende belangen betrokken waren
- Aantoonbare ervaring met het gelijktijdig coördineren van minimaal twee projecten of trajecten die onder verantwoordelijkheid van verschillende projectleiders worden uitgevoerd en waarbij meerdere organisaties betrokken zijn
- Aantoonbare ervaring met het organiseren van samenwerking, afstemming en opvolging van afspraken tussen partijen, zonder directe hiërarchische zeggenschap over deze partijen
Wensen
Hiermee val je op
- Ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen waarbij kandidaat betrokken is geweest bij het voorbereiden van evaluaties of besluitvorming
- Ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen waarbij kandidaat betrokken is geweest bij het voorbereiden van evaluaties of besluitvorming
- Ervaring met het signaleren en analyseren van projectoverstijgende risico’s en afhankelijkheden
Competenties
- Proactieve
- Sterk in analyse, structurering en het bewaren van overzicht
- Meerdere praktijkbeproevingen gelijktijdig kan overzien zonder de projectleiding ervan over te nemen
- Actief de benodigde informatie, afstemming en terugkoppeling organiseert
- Tijdig herkent welke risico’s, issues en afhankelijkheden meerdere pilots raken
- Projectleiders kan aanspreken op aanleveren van informatie en afspraken zonder directe hiërarchische bevoegdheid
- Hoofd- en bijzaken kan onderscheiden
- Helder en feitelijk rapporteert over de uitvoering
