Functieoverzicht
Je organiseert en faciliteert zelfstandig de werkzaamheden rondom de portefeuille Informatie en Technologie van het betreffende directieteamlid.
Taken en verantwoordelijkheden
- Agenda- en vergaderbeheer: structureren van agenda’s; tijdig voorbereiden van (hybride) vergaderingen; vastleggen van vergaderingen.
- Notuleren en opvolging: opleveren van notulen met actiepunten na afloop van vergaderingen.
- Correspondentie: afhandelen van interne en externe correspondentie; snel afhandelen of voorbereiden van informatieverzoeken.
- Interne documentatie: verzorgen van goed opgemaakte interne notities.
- Evenementen en bijeenkomsten: organiseren van bijeenkomsten en events die verband houden met de portefeuille.
- Aanspreekpunt: fungeren als contactpersoon voor interne en externe contacten voor informatie en praktische afstemming.
Werkwijze en verwachtingen
- Vergaderingen worden tijdig voorbereid en de notulen met actiepunten worden na afloop geleverd.
- Correspondentie en informatieverzoeken worden in principe snel afgehandeld of adequaat voorbereid.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor het volledige proces rondom de portefeuille-ondersteuning.
Ruimte voor verbetering
Je krijgt ruimte en wordt uitgenodigd om suggesties voor verbetering op het gebied van kwaliteit, effectiviteit en efficiency van bestaande processen aan te dragen en door te voeren.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Min. 5 jr. ervaring als management assistent of secretaresse
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Goede beheersing van het Complete MS-Officepakket
- Werkt minimaal de helft van de tijd op kantoor, in ieder geval tijdens de belangrijkste kantoordagen (di + do, bij voorkeur ook maandag)
Wensen
- Goed kunnen plannen en organiseren
- Flexibele werkhouding, makkelijk omgaan met veranderingen
- Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
- Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren
Competenties
Proactief
Organisatiesensitief
Integer
Collegiaal
Gezonde dosis humor
Sterke administratieve vaardigheden
Zin om jezelf te blijven ontwikkelen
Communicatief sterk
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.