Functietitel
Managementassistent (JP3260)
Kerngegevens
- Generieke functie: Medewerker business support 55
- Uren per week: 24 tot 40 uur
- Standplaats: Groningen (hybride werken mogelijk)
Wat ga je doen
- Uitvoeren van secretariële en managementondersteunende taken.
- Organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten met in- en externe relaties.
- Agendabeheer, mailing, archivering en beheer van SharePoint-pagina’s en Microsoft Teams.
- Regelen van zakenreizen en afhandelen van telefoongesprekken.
- Ondersteunen van de Unit Director, het MT en het onderliggende team.
- Onderdeel van het Management Support Team; waar nodig collega-managementassistenten binnen het cluster vervangen.
Wat breng jij mee
- Minimaal een afgeronde mbo (4) opleiding, bij voorkeur in een secretariële of aansluitende studierichting.
- Enkele jaren ervaring als zelfstandig secretaresse, bij voorkeur in een zakelijke en internationale werkomgeving.
- Ervaring met Microsoft Office, inclusief SharePoint en Teams; vaardig met andere software en applicaties.
- Mondeling en schriftelijk communicatief sterk in de Nederlandse en Engelse taal.
- Klant- en servicegericht, proactief, secuur en flexibel in het schakelen tussen werkzaamheden.
- Sociaal en dienstverlenend ingesteld, met assertiviteit en een positief-kritische houding.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo (4) opleiding, bij voorkeur in een secretariële of andere aansluitende studierichting
- Je hebt een aantal jaren ervaring als zelfstandig secretaresse, bij voorkeur in een zakelijke en internationale werkomgeving
- Je hebt ervaring met de software uit het Microsoft Office pakket, inclusief SharePoint en Teams
- Je bent mondeling en schriftelijk communicatief sterk in de Nederlands en Engelse taal
Wensen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo (4) opleiding, bij voorkeur in een secretariële of andere aansluitende studierichting
- Je hebt een aantal jaren ervaring als zelfstandig secretaresse, bij voorkeur in een zakelijke en internationale werkomgeving
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.