In het kort
Managementassistent huisvesting bij Koninklijke Bibliotheek in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 24 - 28 uur per week met een looptijd van 4 maanden. De salarisindicatie is €66,00 tot €76,00 per uur. Reageren kan tot maandag 5 oktober 2026, 11:00.
Opdrachtomschrijving
Je zet op, structureert en voert managementondersteuning uit voor meerdere huisvestingstrajecten. Je brengt zelf structuur aan, trekt werkzaamheden naar je toe en voert verbeteringen door. De rol is projectmatig van aard en is gericht op ondersteuning van de projectsecretaris huisvesting (geen directieondersteuning).
Werkzaamheden
- Ondersteunen van huisvestingstrajecten op uitvoerend/operationeel niveau
- Ondersteunen van de projectsecretaris huisvesting
- Agendabeheer en voorbereiding van overleggen
- Aanmelden en opvangen van bezoekers
- Ordenen, beheren en structureren van documentatie
- Schakelen tussen meerdere projecten en trajecten tegelijk
- Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor proces- en efficiëntieverbeteringen
- Afstemmen met interne collega’s en externe partijen
- Proactief signalen opvangen, duiden en doorspelen
Eisen
- Ervaring: Zeer ervaren (min. 7 jaar) managementassistent met een duidelijke can-do mentaliteit
- Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
- Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren
- In staat zelfstandig te werken in een omgeving die nog niet volledig is ingericht
- Ervaring met projectmatige ondersteuning (geen directieondersteuning)
- Moet goed kunnen schakelen tussen verschillende projecten
- Uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket
- Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar (minimaal 2 dagen per week)
Competenties
- Proactief, nieuwsgierig en stressbestendig
- Sterk in communicatie en organisatiegevoeligheid
Eisen
- Zeer ervaren managementassistent met een duidelijke can-do mentaliteit
- Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
- Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren
- Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren
- Proactief, nieuwsgierig en stressbestendig
- Proactief, nieuwsgierig en stressbestendig
- Sterk in communicatie en organisatiesensitiviteit
- Sterk in communicatie en organisatiesensitiviteit
- In staat om zelfstandig te werken in een omgeving die nog niet volledig is ingericht
- In staat om zelfstandig te werken in een omgeving die nog niet volledig is ingericht
- Ervaring met projectmatige ondersteuning (geen directieondersteuning)
- Ervaring met projectmatige ondersteuning (geen directieondersteuning)
- Moet goed kunnen schakelen tussen verschillende projecten
- Moet goed kunnen schakelen tussen verschillende projecten
- Uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket
- Uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket
- Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar
- Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar
Wensen
- Gevoel voor humor
- Gevoel voor humor
- Collegiaal
- Collegiaal
- Communicatief sterk
- Communicatief sterk
- Administratieve vaardigheden
- Administratieve vaardigheden
Competenties
Proactief
Nieuwsgierig
Stressbestendig
Sterk in communicatie
Organisatie sensitiviteit
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór maandag 5 oktober 2026, 11:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €66,00 tot €76,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot maandag 5 oktober 2026, 11:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.