Manager Bedrijfsontwikkeling, Beheer en Projecten

Opdracht: Transitiecoördinator Bedrijfsontwikkeling, Beheer en Projecten

Je bereidt de afdeling Bedrijfsontwikkeling, Beheer en Projecten (BBP), de werkprocessen en de medewerkers voor op een organisatieverandering. De toekomstige positionering van BBP is nog niet vastgesteld. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en expertise duurzaam geborgd kunnen worden, ongeacht de uiteindelijke organisatievorm.

Tijdens de transitiefase verzorg je de noodzakelijke continuïteit en tijdelijke coördinatie van de afdeling. Het tijdelijk begeleiden van medewerkers staat in dienst van de veranderopgave.

Je werkzaamheden

• Analyse: Je brengt de huidige inrichting van BBP in kaart, waaronder taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, expertise, werkprocessen, rollen, afhankelijkheden, knelpunten en risico’s.
• Werkprocessen vastleggen: Je inventariseert en actualiseert proces- en resultaatbeschrijvingen. Je maakt inzichtelijk welke verantwoordelijkheden en expertise nodig zijn en hoe de werkzaamheden in een toekomstige structuur geborgd kunnen worden.
• Samenwerking verbeteren: Je ontwikkelt en implementeert maatregelen om de expertise van BBP, waaronder assetbeheer, beter te verbinden met de primaire processen. Je werkt een voorstel uit voor structurele samenwerking, met rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en overdrachtsmomenten.
• Sturing en beheersing inrichten: Je werkt een overdraagbare werkwijze uit voor planning en prioritering, datagestuurd werken, PDCA, aansluiting op de P&C-cyclus en voortgangs- en resultaatmonitoring.
• Toekomstscenario’s uitwerken: Je maakt uitvoerbare scenario’s voor de borging en positionering van BBP-werkzaamheden en expertise. Daarbij houd je rekening met zowel het voortbestaan van BBP als zelfstandige afdeling als met het onderbrengen van de werkzaamheden in een andere organisatievorm.
• Overgang voorbereiden: Na besluitvorming werk je, voor zover passend binnen de opdracht, een overdrachts- en implementatieadvies uit voor de gekozen inrichting. Tot die tijd ondersteun je de continuïteit en coördinatie binnen BBP.

Wat je oplevert

• Een analyse van de inrichting, processen, verantwoordelijkheden en expertise van BBP.
• Actuele en overdraagbare proces- en resultaatbeschrijvingen.
• Een voorstel voor betere integrale samenwerking met de primaire processen.
• Een werkwijze voor planning, PDCA, aansluiting op de P&C-cyclus en resultaatmonitoring.
• Uitgewerkte scenario’s voor de toekomstige positionering en borging van werkzaamheden en expertise.
• Een risicoanalyse gericht op continuïteit, kennisborging en overdracht.
• Een overdrachts- en implementatieadvies voor de gekozen inrichting.

Werkwijze

Je voert de opdracht zelfstandig uit binnen de vastgestelde organisatorische en bestuurlijke kaders. Je bepaalt zelf de aanpak, methodiek en planning om de resultaten te realiseren. Je stemt waar nodig af met medewerkers, management, directie en andere betrokkenen en rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en resultaten.