Opdrachtomschrijving
Je wordt gevraagd de kwaliteit, toegankelijkheid en duurzaamheid van de informatiehuishouding te verbeteren. Dit betreft het terugbrengen van achterstanden in zowel fysieke als digitale archieven en het adviseren over een toekomstbestendige inrichting van de informatiehuishouding, inclusief mogelijkheden voor volledige digitalisering.
Taken en verantwoordelijkheden
Belangrijkste werkzaamheden:
- Inventariseren en prioriteren van archiefachterstanden.
- Ordenen, schonen en structureren van fysieke en digitale archieven.
- Digitaliseren van dossiers en controleren/correcten van metadata.
- Toepassen van bewaartermijnen en uitvoeren van archiefselectie.
- Toetsen van dossiers op volledigheid en kwaliteit.
- Voorbereiden van overdracht van in aanmerking komende archiefbescheiden aan het streekarchief.
- In kaart brengen van mogelijkheden voor verdere digitalisering en volledig digitaal archiveren en doen van concrete verbetervoorstellen.
- Zelfstandig uitvoeren van de opdracht binnen met de organisatie afgestemde kaders en afstemmen met betrokken medewerkers waar nodig.
Op te leveren resultaten
- Aantoonbare vermindering van archiefachterstanden.
- Fysieke en digitale archieven die overzichtelijk en duurzaam ingericht zijn.
- Dossiers die volledig en uniform zijn opgebouwd.
- Documenten correct geregistreerd en voorzien van juiste metadata.
- Toepassing van toepasselijke wet- en regelgeving (waaronder Archiefwet en AVG) waarborgd.
- Verbeterde toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie voor medewerkers.
- Onderbouwd advies over verdere ontwikkeling van de digitale informatiehuishouding.
Werkwijze en werkomgeving
Je voert de opdracht grotendeels zelfstandig uit en bepaalt binnen afgesproken kaders de meest effectieve aanpak. Vanwege de aard van fysieke archieven worden werkzaamheden grotendeels op locatie uitgevoerd; voor geschikte werkzaamheden is in overleg hybride werken mogelijk.
Vereiste kennis en competenties
- Specialistische kennis van archiefbeheer, met toepassing van de Archiefwet en AVG.
- Ervaring met digitalisering van dossiers en metadatabeheer.
- Kennis van bewaartermijnen, archiefselectie en overdracht naar streekarchief.
- Vaardigheid in het ordenen en structureren van zowel fysieke als digitale archieven.
- Oplossingsgerichte instelling, zelfstandig kunnen werken en samenwerken met betrokken teams.
- Vermogen om concrete, onderbouwde verbetervoorstellen te formuleren.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archiefbeheer en/of informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
- De kandidaat levert één recente referentie aan van een vergelijkbare opdracht
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Informatiedienstverlening, Informatiemanagement, Archiefbeheer of vergelijkbaar, aangevuld met relevante vakgerichte opleidingen (zoals SOD I/II of LARM)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archief- en informatiebeheer
- Aantoonbare ervaring met het wegwerken van archiefachterstanden, digitaliseringsprojecten en het opschonen/herstructureren van archieven
- Aantoonbare ervaring binnen het belastingdomein, een gemeentelijke organisatie of een belastingsamenwerking
- Aantoonbare ervaring met zaaksystemen, documentmanagementsystemen (DMS) en het beheren van metadata
- Aantoonbare ervaring binnen een samenwerkingsverband van meerdere overheden
Competenties
Nauwkeurig en gestructureerd
Zelfstandig en proactief
Resultaatgericht
Samenwerkingsgericht
Discreet en betrouwbaar in omgang met (persoons)gegevens
Flexibel en in staat om snel in te werken in bestaande werkwijzen
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
