Gemeente Hilversum logo

Medior/Senior Medewerker Archiefbewerking

Overheidsvacature
Sluit over 6 dagen
Detachering schaal 8 24 - 36 uur/week Tot en met 31 december 2026 Sluit over 6 dagen
Salaris schaal 8
Type Detachering
Uren 24 - 36 uur/week
Looptijd Tot en met 31 december 2026
Sluit 3 jul 2026
Opleiding MBO
Categorie Administratie

Functieomschrijving

Rol: Jij bent verantwoordelijk voor het bewerken en registreren van papieren overheidsarchieven. Je werkt nauwkeurig en proactief en hebt aantoonbare ervaring in archiefbeheer en gedegen kennis van archiveringsmethodieken.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Registreren van fysieke dossiers die in aanmerking komen voor vernietiging volgens de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG).
  • Bewerken van archief dat bewaard moet blijven, zodat dit zorgvuldig kan worden overgedragen.
  • Beantwoorden van vragen van collega’s en afhandelen van inzageverzoeken.

Wij vragen

  • Aantoonbare ervaring in archiefbeheer.
  • Gedegen kennis van archiveringsmethodieken.
  • Scherp oog voor detail en een proactieve, nauwkeurige werkhouding.

Locatie

Werklocatie: Op locatie in het gemeentehuis van Wijdemeren in Nieuw-Loosdrecht.

Eisen

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG)
  • Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week, vanaf stardatum tot en met 31 december 2026

Wensen

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG)

Competenties

  • Nauwkeurigheid: precies werken bij het registreren, ordenen en vernietigen rnvan documenten

  • Zorgvuldigheid: precies werken bij het registreren, ordenen en vernietigen rnvan documenten

  • Plannen: prioriteiten stellen bij grote hoeveelheden dossiers

  • Organiseren: prioriteiten stellen bij grote hoeveelheden dossiers

  • Integriteit: omgaan met gevoelige informatie

  • Vertrouwelijkheid: omgaan met gevoelige informatie

  • Analytisch vermogen: snel relevante informatie herkennen en classificeren

  • Gedisciplineerd: werken volgens vaste procedures

  • Systematisch: werken volgens vaste procedures

  • Hulpvaardig: collega’s ondersteunen bij het terugvinden van dossiers

  • Communicatief: collega’s ondersteunen bij het terugvinden van dossiers

Hoe werkt het sollicitatieproces?

1

Solliciteer direct

Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.

2

Analyse binnen 1–2 werkdagen

Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.

3

Aanbieding op maat

In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.

4

Aan de slag

Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.

Veelgestelde vragen

Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?

Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.

Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?

Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.

Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?

Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.

Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?

Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.

Opdrachtgever
Gemeente Hilversum
Bekijk alle opdrachten

Solliciteer direct

Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op

Dit veld is verplicht
Voer een geldig e-mailadres in
Dit veld is verplicht
Klik om bestand te selecteren of sleep het hierheen
PDF of Word bestanden, maximaal 5MB
Selecteer een geldig PDF of Word bestand (.pdf, .doc, .docx)
Klik om bestand te selecteren
PDF of Word bestanden, maximaal 5MB — bijv. motivatiebrief, certificaten of portfolio
Selecteer een geldig PDF of Word bestand (.pdf, .doc, .docx)
Kies hoe wij contact met je mogen opnemen

Solliciteer nu

Vul in 2 minuten je gegevens in en maak kans op deze functie

Direct solliciteren

Vacature details

Salaris
schaal 8
Sluitingsdatum
3 juli 2026
Categorie
Opleiding
MBO
Geplaatst op
26 juni 2026
Solliciteer nu