In het kort
Procesmodelleur VTH bij Provincie Gelderland in Arnhem. Het betreft een detachering-functie voor 28 - 32 uur per week met een looptijd van Tot en met 30 april 2027. De salarisindicatie is €85,00 tot €95,00 per uur. Reageren kan tot en met 30 september 2026.
Functie
Als procesmodelleur VTH schrijf je procesinformatie uit tot volledige procesbeschrijvingen volgens de geldende VTH-conventies. Je vertaalt de uitkomsten van inhoudelijke workshops naar procesplaten en processtapbeschrijvingen die door proceseigenaren vastgesteld en gebruikt kunnen worden voor borging, audits en inrichting van het zaaksysteem.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Opstellen van een planning met urenraming, opleverdatum per proces en onderliggende aannames.
- Schrijven en modelleren van procesplaten en processtapbeschrijvingen conform VTH-conventies.
- Leveren van Visio-bronbestanden en BPMN-versies van elke procesplaat.
- Opstellen van tabelvormige processtapbeschrijvingen met vaste onderdelen (ID, naam, beschrijving, input/output, verantwoordelijke rol, gebruikte applicaties, verwijzing naar werkinstructies, afwijkingen/uitval, gerelateerde stappen).
- Voorzien van documentvoorblad met documentgegevens, wijzigingshistorie en reviewlijst, inclusief vermelding van de procesplaatversie waaruit de afbeelding is geëxporteerd.
- Kennisoverdracht aan het kwaliteitsteam over werkwijze, toepassing van de VTH-conventie en opstellen van procesbeschrijvingen.
- Afstemming met de kwaliteitscoördinator en proceseigenaren over vorm, volledigheid en inhoudelijke juistheid.
Processen
- 1. Vooroverleg — workshop afgerond
- 2. Vergunningverlening — workshop afgerond
- 3. Toezicht (deel 1) — workshop nog te houden
- 4. WOO-verzoeken — workshop nog te houden
- 5. Meldingen — workshop nog te houden
- 6. Bezwaar en beroep — workshop nog te houden
- 7. Advies en instemming — workshop nog te houden
- 8. Handhavingsverzoek behandelen — workshop nog te houden
- 9. Toezicht (deel 2) — workshop nog te houden
Op te leveren resultaat
- Eerste oplevering: planning met urenraming, opleverdatum per proces en aannames.
- Per proces een compleet processenhandboek opgebouwd volgens VTH-conventies, inclusief:
- Overzichtsplaat van het ketenproces en aansluiting op aanpalende processen;
- Procesplaat op deelprocesniveau en waar nodig detailplaat op processtapniveau;
- Visio-bronbestand en BPMN-bestand van elke procesplaat (importeerbaar in een procesmanagementtool);
- Tabelvormige processtapbeschrijvingen met vaste labels voor elk onderdeel;
- Voorblad met documentgegevens, wijzigingshistorie en reviewlijst, met vermelding van de bronversie van de procesplaat;
- Kennisoverdracht aan het kwaliteitsteam over werkwijze en documentatiestandaarden.
Acceptatiecriteria
- Checklist bij oplevering uit het conventiedocument is volledig doorlopen.
- Procesplaat bevat uitsluitend processtappen (geen handelingen); elke stap heeft één tastbaar resultaat en één verantwoordelijke rol.
- Gehanteerde BPMN-symbolen beperkt tot de afgesproken set.
- Documenten bevatten geen placeholders, open vragen of interne werkaantekeningen.
- Visio-bronbestand is beschikbaar in de afgesproken SharePoint-bibliotheek met juiste naamaanduiding.
- ID-conventie uit het conventiedocument is consistent toegepast en vaste onderdelen per processtap zijn vastgelegd in tabelvorm.
- Procesplaat is tevens in BPMN opgeleverd en de afbeelding in het beschrijvingsdocument is geëxporteerd uit exact die versie.
- Goedkeuring door de kwaliteitscoördinator op vorm en volledigheid en door de proceseigenaar op inhoudelijke juistheid.
- Kennisoverdracht heeft plaatsgevonden en betrokken medewerkers zijn meegenomen in de gehanteerde werkwijze en standaarden.
Vereisten
- Bewezen schrijf- en modelleercapaciteit voor procesbeschrijvingen en procesmodellering.
- Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring met het leveren van Visio-bronbestanden en BPMN-exporten.
- Vermogen om zelfstandig te werken; de rol levert modelleer- en schrijfcapaciteit, geen inhoudelijk oordeel over procesinhoud.
Randvoorwaarden
- Je werkt zelfstandig en stemt indien nodig af met betrokkenen; het eindproduct wordt opgeleverd zonder hiërarchische aansturing.
- Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en op tijd wordt opgeleverd.
- Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker; opdrachtgever toetst uitsluitend het eindresultaat.
- Je organiseert en bewaakt zelf je inzet, middelen en planning.
Eisen
- Beschikbaarheidseis: Kandidaat is inzetbaar vanaf 26 oktober 2026 tot en met 30 april 2027 voor 28 - 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 16 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 28 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) als procesmodelleur of procesontwerper of procesmanager of in een vergelijkbare rol
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring met het modelleren van processen in BPMN 2.0
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het modelleren in Microsoft Visio, inclusief het werken met BPMN-stencils
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring binnen een publiekrechtelijke organisatie met wettelijk gereguleerde uitvoeringsprocessen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het zelf opleveren en vaststellen van procesbeschrijvingen of proceshandboeken
Wensen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met VTH-processen en het omgevingsrecht (Omgevingswet, Awb, vergunningverlening, toezicht en handhaving), aan te tonen met praktijkvoorbeelden
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het toetsen van werkprocessen aan wet- en regelgeving, inclusief gapanalyse, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met impactanalyse van processen richting een zaak- of vak applicatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €85,00 tot €95,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 30 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
