Functietitel
Procesondersteuner (Bouwtoezicht)
Functieomschrijving
Je ondersteunt toezichthouders bouw door de administratieve voorbereiding en verwerking van hun controles, zodat zij tijd vrij hebben voor controles buiten.
Taken en verantwoordelijkheden
- Voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen.
- Maken van afspraken.
- Bijhouden van de mailbox bouwtoezicht en controleren van het DSO; fungeren als schakel tussen applicatiebeheerder, team vergunningen en team bouwtoezicht.
- Overzicht houden op (lopende) projecten en bijbehorende (administratieve) werkzaamheden; signalerende rol richting collega’s.
- Verwerken van (nieuwe) informatie in systemen (onder andere RX Mission).
- Doorontwikkelen en vernieuwen van (bestaande en nieuwe) (werk)processen.
- Onderhouden van contacten met constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.
Vereisten
- Affiniteit met het vak, zodat je weet wat je wel of niet kunt en moet zeggen.
Eisen
- Een aantoonbare afgeronde mbo 4 opleiding
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als administratief ondersteuner binnen het werkveld toezicht en bouw van een overheidsorganisatie
- De kandidaat verklaart een 100% aanwezigheid op het stadhuis van Nieuwegein voor 24 uur per week
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met handhaving binnen een bebouwde omgeving
- Minimaal 2 jaar antoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief ondersteuner bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met RX mission
- Aantoonbare werkervairng met DSO
- Aantoonbare werkervaring met stakeholders in de vorm van constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.
Competenties
Teamplayer
Doelgericht
Klantvriendelijk
Politiek-sensitief
Initiatiefrijk
Enthousiast
Oplossingsgericht
Mondeling en schriftelijk vaardig
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
