In het kort
Procesregisseur bij ProRail B.V. in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 36 - 36 uur per week met een looptijd van 4 maanden. De salarisindicatie is €77,00 tot €83,00 per uur. Reageren kan tot en met 26 augustus 2026.
Functieomschrijving
Als HR systeem- en processpecialist ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer, de inrichting en doorontwikkeling van digitale HR-processen in het ATS- en VMS-systeem. Je werkt continu aan verbetering van digitale HR-diensten, zet (proces)veranderingen in gang en houdt regie op zowel dagelijkse werkzaamheden als langere projecten. Je bent een goede gesprekspartner op relatie- en inhoudsniveau voor interne en externe stakeholders. Affiniteit met (HR)‑systemen en de techniek erachter is essentieel.
Werkzaamheden
Belangrijkste taken
- Functioneel beheer van recruitmentsystemen
- Dagelijks functioneel beheer van de recruitmentsystemen
- Beantwoorden en oplossen van gebruikersvragen en incidenten
- Beheren van autorisaties, inrichting en configuratie
- Signaleren en oplossen van verstoringen en knelpunten
- Testen en begeleiden van wijzigingen en releases
- Afstemmen met recruitment, HR, IT en leveranciers
- Bewaken en verbeteren van processen en datakwaliteit
- Opstellen en bijhouden van gebruikers- en beheerinstructies
- Afronding implementatie nieuw ATS, inclusief:
- Ondersteunen bij de laatste fase van implementatie en ingebruikname
- Afronden van openstaande inrichting en configuratie
- Testen van functionaliteiten, koppelingen en processen
- Oppakken en opvolgen van bevindingen en restpunten
- Ondersteunen van gebruikers bij de overgang naar het nieuwe ATS
- Zorgen voor overdracht naar regulier beheer en borging van beheerprocessen
Competenties en vaardigheden
- Creatief en in staat (proces)veranderingen in gang te zetten
- Regie kunnen voeren op dagelijkse taken en langere projecten
- Sterke communicatieve vaardigheden; goede gesprekspartner op relatie- en inhoudsniveau
- Affiniteit met (HR)‑systemen en de achterliggende techniek
Eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, Bedrijfskunde of IT/informatiemanagement
- Minimaal 3 jaar werkervaring in functioneel beheer van HR- en/of recruitment systemen
- Ervaring met beheer en inrichting van recruitment-/ATS-systemen, testen van wijzigingen en releases en implementatie van systemen
- Kennis van recruitmentprocessen en bijbehorende gegevensstromen; basiskennis van AVG/privacywetgeving
Competenties
Analytisch
Proactief
Zelfstandig
Samenwerkingsgericht
Resultaatgericht
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €77,00 tot €83,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 26 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.