Functie
Wij zoeken een project- en programmasecretaris die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen het kernteam. Je vormt de organisatorische spil van het programma en ondersteunt de programmacoördinator, projectleiders en adviseurs bij de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden. Je bereidt overleggen voor, volgt acties op en houdt planningen actueel. Tevens ondersteun je bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen en draag je bij aan een professionele en efficiënte projectorganisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Organiseren, plannen en voorbereiden van overleggen, werksessies en bijeenkomsten
- Opstellen van agenda’s, actielijsten en verslagen
- Bewaken van acties, afspraken, deadlines en planningen
- Ondersteunen bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen
- Ondersteunen bij administratieve, financiële en inkoop gerelateerde processen
- Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van voortgangsrapportages, planningen en andere projectdocumentatie
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders over organisatorische en procesmatige vraagstukken
- Signaleren van verbeterkansen binnen de project- en programmaorganisatie
Jouw profiel
Je kunt zelfstandig werkzaamheden oppakken, prioriteiten stellen en overzicht houden in een dynamische omgeving met meerdere projecten, stakeholders en belangen. Je signaleert knelpunten in de uitvoering en draagt actief bij aan oplossingen die samenwerking en voortgang bevorderen.
Werklocatie en werkwijze
Standplaats: Middelburg. De werkzaamheden vinden in hybride vorm plaats; inzet op locaties binnen de regio, waaronder Den Haag, kan worden gevraagd.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner, projectsecretaris, programmasecretaris, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren en ondersteunen van overleggen, inclusief verslaglegging, actiebeheer en planningsbewaking
- Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, publieke organisatie of publiek samenwerkingsverband
- Beschikbaar per 1 augustus 2026 voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week gedurende de gevraagde opdrachtperiode
Wensen
- Aantoonbare werkervaring binnen een provincie
- Aantoonbare werkervaring met projecten of programma's waarbij minimaal drie verschillende organisaties samenwerkten
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van bestuurlijke of managementoverleggen
- Aantoonbare werkervaring met het bewaken van planningen, actielijsten en voortgangsrapportages binnen projecten of programma's
- Aantoonbare werkervaring binnen projecten of programma's op het gebied van duurzaamheid, energietransitie, mobiliteit of infrastructuur
Competenties
Plannen en organiseren
Proactief handelen
Nauwkeurigheid
Organisatiesensitiviteit
Samenwerken
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
