In het kort
Ministerie van Defensie zoekt een project Management Ondersteuner in Maasland. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 32 uur per week met een looptijd van 12 maanden.
PMO Officer
Over de functie
Als PMO Officer ondersteun je het project- en portfoliomanagement. Je creëert structuur, overzicht en voorspelbaarheid rond projecten, changes en programma’s. Je helpt projectmanagers en stakeholders bij het beheersen en realiseren van projecten en draagt bij aan betrouwbare rapportages, eenduidige werkwijzen en kwaliteitsverbetering.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen bij het beheersen van projecten op het gebied van scope, planning, capaciteit, risico’s en afhankelijkheden.
- De voortgang van projecten en initiatieven bewaken en een overzicht bijhouden van lopende projecten, changes en activiteiten.
- Afwijkingen signaleren en onder de aandacht brengen van projectleiding of portfoliomanagement.
- Ondersteunen bij prioritering en capaciteitsvraagstukken.
- Toezien op de naleving van projectmanagementprocessen en werkwijzen.
- Besluitvorming voorbereiden, waaronder agenda’s, besluitpunten en actieoverzichten, en besluiten en acties opvolgen.
- Periodieke project- en portfoliorapportages verzorgen en informatie van projectmanagers, Product Specialisten, technische teams en stakeholders consolideren.
- Maandrapportages en managementupdates helpen opstellen.
- ICT-kwaliteitsbeleid opstellen en invoeren, kwaliteitstraining organiseren en ICT-managers voorzien van kwaliteitsindicatoren.
- Kwaliteitscontroles uitvoeren en klanttevredenheidsenquêtes organiseren.
- Projectteamleden ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van projectkwaliteitsplannen.
- Plannen en projectdocumentatie opstellen en bijhouden om de voortgang te volgen, onderlinge afhankelijkheden te beheersen en projecten binnen de afgesproken eisen te realiseren.
Wat breng je mee?
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen het e-CF-profiel Quality Assurance Manager.
- Ten minste een afgeronde hbo-/bacheloropleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
- Ervaring met het e-CF-referentiegebied E.02 Project- en portfoliomanagement.
Pré: ervaring met ITIL-processen, in het bijzonder change-, incident- en configuration management; ervaring binnen een overheids- of semi-overheidsorganisatie; ervaring met agile/scrum- en SAFe-methodieken; en ervaring met ITSM-tools.
Werkomgeving
Je werkt in Maasland. Hybride werken is mogelijk, met maximaal twee dagen per week thuiswerken.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie
- Tenminste een afgeronde HBO/Bachelor opleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zonodig toetsbaar in een assessment
Wensen
Hiermee val je op
- Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ITIL-processen (met name change-, incident- en configuration management)
- Bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen een overheids- of semi-overheidsorganisatie
- Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met methodieken als agile/scrum en safe
- Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ITSM-tools
Competenties
- Ondersteunen van projectmanagers bij het beheersen van projecten binnen scope, planning, capaciteit, risico’s en afhankelijkheden
- Bewaken van de voortgang van projecten en initiatieven binnen het portfolio
- Bijhouden van het totaaloverzicht van lopende projecten, changes en activiteiten
- Signaleren van afwijkingen en escaleren richting projectleiding of portfoliomanagement
- Ondersteunen bij prioritering en capaciteitsvraagstukken
- Bewaken van de naleving van projectmanagementprocessen en werkwijzen
- Ondersteunen bij het voorbereiden van besluitvorming voor overlegstructuren zoals stuurgroepen, VTB’s en portfolioreviews
- Voorbereiden van agenda’s, besluitpunten en actieoverzichten
- Bijhouden van besluitvorming, acties en opvolging
- Verzorgen van periodieke project- en portfoliorapportages
- Consolideren van informatie vanuit projectmanagers, Product Specialisten, technische teams en stakeholders
- Ondersteunen bij het opstellen van maandrapportages en managementupdates
- Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma
- Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen
- Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften
- Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget
- Optimaliseert kosten en tijdsbesteding
- Minimaliseert verspilling
- Streeft naar hoge kwaliteit
- Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken
- Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten
- Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken
- Zorgt ervoor dat processen en organisaties die informatiesystemen implementeren voldoen aan kwaliteitsbeleid
- Ontwikkelt en exploiteert een ICT-kwaliteitsbenadering afgestemd op de cultuur van de organisatie
- Verbindt de organisatie met het behalen van kwaliteitsdoelen
- Moedigt een omgeving van voortdurende verbetering aan
- Stel het ICT-kwaliteitsbeleid op en zet het in
- Organiseer en geef kwaliteitstraining
- ICT-managers voorzien van kwaliteitsindicatore
- Voer kwaliteitscontroles uit
- Klanttevredenheidsenquêtes organiseren
- Projectteamleden helpen bij het opstellen en uitvoeren van projectkwaliteitsplannen
- Bereid om structureel tenminste 50% van de tijd te werken vanaf kantoorlocatie Maasland (4 dagen per week gedurende de periode)
