In het kort
Gemeente Zutphen zoekt een projectleider aanbestedingstraject website Jongeren in Zutphen. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 24 - 36 uur per week. De inschaling is Schaal 11 (indicatie €4.000 – €6.100 bruto p/m).
Projectleider aanbesteding jongerenwebsite
Over de opdracht
Als projectleider begeleid je het volledige aanbestedingstraject voor een nieuwe website voor jongeren van circa 16 tot 27 jaar. Het doel is een gebruiksvriendelijke, toegankelijke en doelgroepgerichte website die aansluit bij de behoeften van jongeren en het netwerk van scholen, jongerenwerkers, maatschappelijke partners en zorginstellingen ondersteunt.
Je bent verantwoordelijk vanaf de voorbereidingsfase tot en met de gunning en de overdracht naar de realisatiefase.
Wat ga je doen?
- Je stelt een plan van aanpak en projectplan op, met doelstellingen, governance, planning, risicomanagement en communicatieaanpak.
- Je vormt en leidt een werkgroep met interne professionals en stakeholders. Je organiseert werksessies en legt beslispunten en verantwoordelijkheden vast.
- Je maakt een functioneel programma van eisen en een aanbestedingsleidraad. Hierin beschrijf je wat van marktpartijen wordt verwacht op het gebied van doelgroepgericht ontwerp, gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, privacy en hosting.
- Je coördineert de aanbestedingsprocedure, beantwoordt vragen van inschrijvers en organiseert selectiemomenten en, indien van toepassing, demonstraties of referentiepresentaties.
- Je analyseert inschrijvingen, stelt beoordelingsmatrixen en een gunningsadvies op en begeleidt de juridische en bestuurlijke besluitvorming tot en met contractvorming en gunning.
- Je zorgt voor een goede overdracht naar de realisatiepartij en de interne organisatie, met een governance- en acceptatieplan.
- Je rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en besluitmomenten.
Samenwerking
Je werkt nauw samen met de afdelingen Communicatie, Jeugd/Participatie, Inkoop en ICT. Ook onderhoud je contact met potentiële marktpartijen en adviseurs.
Op te leveren resultaten
- Een plan van aanpak en projectplan.
- Een functioneel programma van eisen en aanbestedingsleidraad.
- Een communicatie- en stakeholderplan.
- Beoordelingsmatrixen en een onderbouwd gunningsadvies.
- Een compleet aanbestedingsdossier en contract- en overdrachtsdocumentatie voor de realisatiefase.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van projectleider in aanbestedingstrajecten voor websites of digitale toepassingen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingsprocedures en aanbestedingsrecht
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met doelgroepen gericht op jongeren van 16 tot 27 jaar
Wensen
Hiermee val je op
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling als projectleider van een aanbestedingstraject of vergelijkbaar project voor een website of digitale dienst
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring én motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
- Aantoonbare werkervaring met het formuleren van functionele eisen voor websites gericht op jongeren, inclusief gebruikersonderzoek, persona’s, toegankelijkheidseisen en contentstrategie
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
Competenties
- Plannen en organiseren
- Communicatie
- Stakeholdermanagement
- Resultaatgerichtheid
- Analytisch vermogen
- Samenwerken
- Besluitvaardigheid
