In het kort
Projectleider HR-systemen & HR Key User Team – AFAS bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden in Arnhem. Het betreft een detachering-functie voor 16 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot vrijdag 30 oktober 2026, 07:00.
Projectleider AFAS HR & Payroll
De opdracht
Als projectleider voer je regie op de verdere ontwikkeling van AFAS HR & Payroll en op de inrichting en ontwikkeling van een HR Key User-team. Je verbindt HR-processen, gebruikerswensen, systeemontwikkeling en beheer. Daarbij zorg je voor heldere prioriteiten, goede samenwerking tussen betrokken teams en duurzaam eigenaarschap binnen de HR-organisatie.
Wat ga je doen?
Doorontwikkeling van AFAS
- Analyseren en prioriteren van wijzigingsverzoeken, verbeterinitiatieven en wensen voor nieuwe functionaliteiten.
- Een werkwijze inrichten voor analyse, beheer, ontwikkeling en besluitvorming.
- De samenhang bewaken tussen HR-processen, financiële processen en ondersteunende systemen.
- De samenwerking met andere teams coördineren.
- Een gedragen roadmap opstellen voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR & Payroll.
Inrichting en borging van het HR Key User-team
- Het HR Key User-team verder ontwikkelen en de rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling definiëren.
- Werkwijzen ontwikkelen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling.
- HR-key users coachen en begeleiden.
- Kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen de HR-organisatie versterken.
- De continuïteit van het team binnen de lijnorganisatie borgen.
Ontwikkelportfolio en governance
- Openstaande verbeter-, wijzigings- en ontwikkelverzoeken analyseren en structureren.
- Een gedragen prioriteringsmethodiek opstellen en quick wins realiseren.
- De ontwikkelachterstand helpen terugdringen en een roadmap voor de resterende ontwikkelopgaven opstellen.
- Besluitvorming en overlegstructuren inrichten.
- Zorgen dat nieuwe ontwikkelverzoeken structureel worden beoordeeld en gepland.
Verander- en adoptiebegeleiding
- HR-medewerkers ondersteunen bij de verdere adoptie van AFAS.
- Kennisdeling en samenwerking tussen betrokken stakeholders bevorderen.
- Heldere communicatie verzorgen over wijzigingen en ontwikkelingen.
- Bijdragen aan een cultuur van continu verbeteren binnen HR.
- De samenwerking versterken tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening, de Product Owner AFAS en proceseigenaren.
Beoogde resultaten
- Een duurzaam ingericht en operationeel HR Key User-team dat zelfstandig functioneert onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer.
- Vastgelegde en geborgde rollen, verantwoordelijkheden, werkwijzen en overlegstructuren.
- Key users die zelfstandig hun rol uitvoeren en het eerste aanspreekpunt zijn voor gebruikersvragen, verbeterinitiatieven en systeemontwikkelingen binnen het HR-domein.
- Een geïnventariseerde en geprioriteerde ontwikkelachterstand die substantieel is teruggebracht.
- Een beheersbaar portfolio van ontwikkelverzoeken, wijzigingen en optimalisaties dat past binnen de reguliere beheer- en ontwikkelcapaciteit.
- Een gedragen methodiek om nieuwe wensen en ontwikkelingen af te wegen en te plannen.
- Een roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS en de digitale HR-dienstverlening, met helder eigenaarschap, besluitvorming en planning.
- Een ingerichte en actief toegepaste governance voor HR-systeemontwikkeling.
Eisen
- Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau
- Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFAS
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk
- Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met optimalisatie en doorontwikkeling van AFAS na livegang
- Aantoonbare ervaring met inrichting, coaching en professionalisering van key users of super users
- Aantoonbare ervaring met digitalisering en optimalisatie van HR-processen
- Aantoonbare ervaring met inrichting van governance, besluitvorming en samenwerking tussen business, beheer en leveranciers
- Persoonlijke motivatie over hoe eigenaarschap, adoptie en duurzame borging van HR-systemen worden gerealiseerd
Competenties
Ruime werkervaring met AFAS binnen complexe en/of rn(semi)overheidsorganisaties
Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van HR-systemen na rnimplementatie
Met het opzetten en ontwikkelen van key user-netwerken of rngebruikersorganisaties
Met HR-processen en digitale HR-dienstverlening
Met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau
Het vermogen om zowel strategisch richting te geven als pragmatisch rnresultaten te realiseren
Verbindend leiderschap
Organisatiesensitiviteit
Stakeholdermanagement
Coaching en ontwikkelen van medewerkers
Resultaatgerichtheid
Veranderkracht
Analytisch vermogen
Oordeelsvorming
Organiseren en prioriteren
Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
Samenwerken
Initiatief en eigenaarschap
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór vrijdag 30 oktober 2026, 07:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot vrijdag 30 oktober 2026, 07:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
