Functie: Tijdelijke Projectleider Zaaksysteem
Wat ga je doen?
- Leiden van het volledige traject voor vervanging van het huidige zaaksysteem, van het opstellen van een gedragen en inhoudelijk sterk Programma van Eisen tot en met de implementatie en ingebruikname van het nieuwe systeem.
- Voorbereiden en begeleiden van het verwervings- en selectieproces, inclusief het ophalen en vertalen van eisen en wensen vanuit de organisatie naar een toetsbaar Programma van Eisen.
- Realiseer en coördineer de implementatie van het nieuwe zaaksysteem: inrichting, koppelingen, migratie van data, adoptie door gebruikers en borging van processen.
- Aansturen van een multidisciplinair team met vertegenwoordigers uit de organisatie en intensieve samenwerking met betrokken stakeholders.
- Zorgen voor draagvlak binnen zowel de gebruikersorganisatie als de beheerorganisatie.
Samenwerking en verantwoordelijkheid
- Je stuurt een multidisciplinair team aan en werkt intensief samen met betrokken interne partijen.
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van migratie en het uitfaseren van het oude zaaksysteem.
Beoogd resultaat
- Een gedragen en volledig Programma van Eisen is opgesteld.
- Een rechtmatig en zorgvuldig verwervings- en selectieproces is doorlopen.
- Een toekomstbestendig zaaksysteem is geselecteerd en geïmplementeerd.
- Zaaktypen, processen en koppelingen zijn ingericht.
- Data uit het oude systeem is correct gemigreerd.
- Beheer, doorontwikkeling en governance zijn structureel ingericht.
- Het oude zaaksysteem is uitgefaseerd.
Eisen
- Aantoonbaa afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring als projectleider met implementatie van zaaksystemen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen voor IT-systemen
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van ‘Programma van Eisen’
- Aantoonbare kennis van de volgende wet- en regelgeving: Archiefwet, Woo, AVG, BIO. Deze kennis is toegepast in minimaal 2 jaar relevante opdrachten in de afgelopen 6 jaar,
- Aantoonbaar afgeronde opleiding Prince2 Practitioner of IPMA certificaten
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met implementatie van zaaksystemen binnen provinciale organisaties
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met implementatie van zaaksystemen in de afgelopen 10 jaar
- Aantoonbare werkervaring met leveranciersmanagement en contractsturing
- De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden
Competenties
Resultaatgericht: levert een werkend systeem op, geen theoretisch ontwerp
Bestuurlijk sensitief: beweegt effectief binnen complexe politieke en rnorganisatorische context
Analytisch sterk: vertaalt beleidsdoelen naar concrete systeem- en rnprocesinrichting
Verbindend: creëert draagvlak bij stakeholders op alle niveaus
Sturend: houdt regie op leveranciers, planning en besluitvorming
Pragmatisch: schakelt snel en stuurt op voortgang en realisatie
Communicatief sterk: helder richting zowel bestuur, business als techniek
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
