Functie
Informatievoorziening (IV) projectleider
Wij zoeken twee enthousiaste en door de wol geverfde IV-projectleiders die diverse projecten binnen het cluster Realisatie en Beheer willen leiden. Je werkt nauw samen met functioneel beheer, informatiebeheer, architectuur, informatie- en archiefspecialisten en de gebruikersorganisatie.
Projecten waar je aan werkt
- e-Depot — voortzetting en afronding van het project voor het overbrengen van een deel van het digitale archief naar het e-Depot, in samenwerking met de provinciearchivaris.
- Overbrenging fysiek archief — begeleiden van de overbrenging van een deel van het fysieke archief, met aandacht voor uitvoering conform de Archiefwet en afstemming met informatie- en archiefspecialisten.
- Vervanging en implementatie zaaksysteem — begeleiden van de vervanging en implementatie van een nieuw zaaksysteem dat voldoet aan eisen voor dossiervorming, metadatering, archivering en aansluiting op landelijke voorzieningen.
- Implementatie Microsoft Purview binnen M365 — inrichten en implementeren van functionaliteit voor informatieclassificatie, bewaartermijnen, DLP en compliance, en borging en adoptie binnen de organisatie.
- Daarnaast kun je ingezet worden voor andere projecten binnen het cluster Realisatie en Beheer.
Verantwoordelijkheden
- Planning: opstellen van een gedetailleerd projectplan met tijdlijnen, mijlpalen en resourceplanning.
- Coördinatie: afstemmen en samenwerken met interne teams en stakeholders.
- Risicobeheer: identificeren en mitigeren van potentiële risico’s.
- Communicatie: contact en afstemming met alle betrokkenen.
- Rapporteren: regelmatig rapporteren over de voortgang aan stuurgroep en stakeholders.
- Documentatie: zorgdragen voor volledige documentatie van projectproces en resultaten.
Wie ben jij?
- Enthousiaste en ervaren IV-projectleider(s).
- Ervaring met projecten op het snijvlak van informatiebeheer, archivering en (organisatie)inrichting is gewenst.
- Je werkt graag samen met diverse teams binnen de organisatie en met stakeholders.
Arbeidsomvang
Uren per week: 32 uur.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider en/of programmamanager informatievoorziening bij een overheidsorganisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met projectmanagement methode Prince2 of een aantoonbaar afgeronde Prince2 practitioner certificering behaald in de afgelopen 10 jaar
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coördinatie en implementatie van informatiesystemen, verandermanagement en portfoliomanagement
- Aantoonbaar afgeronde IPMA-C certificering of PMP-certificering
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van informatievoorziening aanbestedingstrajecten en leveranciersselectie
- De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en legt uit waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf
Competenties
Resultaatgericht: stuurt op realisatie, voortgang en oplevering
Stakeholdermanagement: effectief schakelen tussen bestuur, management, rnuitvoering en leveranciers
Verandermanagement: implementaties realiseren inclusief adoptie in de rnorganisatie
Organisatiesensitiviteit: begrijpt bestuurlijke verhoudingen en belangen
Communicatief sterk: helder, direct en overtuigend
Analytisch en gestructureerd: kan complexe projecten vertalen naar concrete rnstappen en beheersbare processen
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
