In het kort
Projectleider integratie financiele administraties en financiele systemen bij Gemeente Hilversum in Hilversum. Het betreft een detachering-functie voor 24 - 32 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 3 augustus 2026.
Functietitel
Projectleider Integratie financiële administraties
Rolomschrijving
Als projectleider leid je de integratie van twee financiële administraties en de samenvoeging naar één financieel systeem. Je geeft sturing aan verschillende deelprojecten (financieel inhoudelijk en ICT), werkt intensief samen met de relevante lijnteams en levert de basis voor de geconsolideerde programmabegroting. Je fungeert als adviserend aanspreekpunt bij discussiepunten en bestuurlijke advisering.
Verantwoordelijkheden
- Opstellen en bewaken van het projectplan voor de integratie van financiële administraties en financiële systemen.
- Uitwerken van de projectinrichting naar deelprojecten, zoals balans & investeringen; budgetverdeling (exploitatie, formatie, budgetten); fiscale inrichting; processen, juridische zaken en communicatie; inrichting financieel systeem; koppelingen met andere applicaties.
- Aansturen van deelprojecten en afstemmen met inhoudelijke deelprojectleiders.
- Inhoudelijk sturen en mede richting geven aan de deelprojecten.
- Verbinden met verschillende lijnteams en borging van het project en eventuele vervolgwerkzaamheden.
- Advies geven en werkzaamheden realiseren rondom discussiepunten en bestuurlijke advisering, inclusief samenhang met de totstandkoming van de geconsolideerde programmabegroting.
Opdracht / scope
- Harmonisatie van de financieel-administratieve inrichting (rekeningstelsel, verdeling, samenvoegen van budgetten voor exploitatie en formatie, investeringen).
- ICT: koppelingen met andere applicaties en inrichting van werkprocessen naar de nieuwe organisatie.
- Inrichten van één financieel systeem.
- Waarborgen van wettelijke vereisten, zoals bewaarplicht van de financiële administratie.
- Fiscale inrichting (o.a. BTW, vennootschapsbelasting) en waarborgen van het Horizontaal Toezicht Belastingdienst.
- Draagvlak organiseren en de organisatie meenemen in de werkwijze voor de nieuwe situatie.
Gewenste resultaten
- Beschikbare basis voor de geconsolideerde programmabegroting, inclusief samenvoeging van budgetten, investeringen en balans.
- Integratie van beide financiële administraties en het financiële systeem zodanig dat voorbereidende werkzaamheden voor de samenvoegde gemeente kunnen plaatsvinden en volledig gewerkt kan worden met de samengevoegde administratie.
- Borging van de financiële administratie conform bewaarplicht.
- Overzicht van resterende werkzaamheden en overdracht naar de teams Financiën en Control.
- Merkbare verbinding en samenwerking met relevante onderdelen van de organisatie gedurende de integratie en implementatie.
Randvoorwaarden
- Je werkt zelfstandig en organiseert je inzet, middelen en planning zelfstandig, met vrijheid in werkvorm, locatie en planning mits het eindresultaat conform opdracht wordt opgeleverd.
- Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker; er vindt toetsing plaats op afgesproken resultaten.
Gewenste competenties en ervaring
- Aantoonbare ervaring met het integreren/harmoniseren van financiële administraties en -processen.
- Kennis van inrichting van financiële systemen en koppelingen met andere applicaties.
- Kennis van fiscale aspecten (o.a. BTW, vennootschapsbelasting) en regelgeving zoals bewaarplicht en Horizontaal Toezicht.
- Sterke projectmanagement- en aansturingsvaardigheden, inclusief coördinatie van deelprojectleiders.
- Vermogen om inhoudelijk te sturen, verbindend te werken binnen de organisatie en bestuurlijke advisering te geven.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financieel en/of bestuurskundige richting
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen financiele functies bij gemeenten
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel manager bij gemeente
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van complexe financiële projecten binnen gemeenten
- Aantoonbare afgeronde cursus of opleiding op hbo niveau gericht op processen binnen gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring als projectleider bij meerdere gemeenten voor de inrichting en optimalisatie van de financiële administratie en de inrichting van het financieel systeem
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in een financieel en/of bestuurskundige richting
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen financiele functie bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager met complexe financiële projecten
- Aantoonbare werkervaring met opstellen P&C producten en cycli
- Aantoonbaar begrip van bestuurlijke, juridische en organisatorische aspecten
- Aantoonbare werkervaring waarbij de kwaliteit en stijl van eerder opgestelde bestuurlijke stukken of notities meegenomen worden
- Aantoonbare werkervaring met het maken van overtuigende en heldere schriftelijke presentaties van complexe informatie
Competenties
Analytisch vermogen
Verbindend vermogen
Proactiviteit
Doel- en resultaatgerichtheid
Samenwerkingsgericht leiderschap
Omgevingsbewustzijn
Onafhankelijkheid
Stevigheid
Bestuurlijke sensitiviteit
Communicatieve vaardigheid (schriftelijk én mondeling)
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 3 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
