In het kort
Projectleider Nieuw E-HRM-systeem bij Gemeente Gooise Meren in Gooise Meren. Het betreft een detachering-functie voor 20 uur per week met een looptijd van 16 maanden. Reageren kan tot en met 3 september 2026.
Functietitel
Projectleider E-HRM
Korte omschrijving
Ervaren en resultaatgerichte projectleider verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van de Europese aanbesteding en de daaropvolgende implementatie en organisatiebrede adoptie van een nieuw E-HRM-systeem.
Werkzaamheden
Europese aanbesteding
- Opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning.
- Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen.
- Organiseren en begeleiden van een marktconsultatie.
- Opstellen van aanbestedingsdocumenten en Programma van Eisen in samenwerking met inkoop, HR, ICT, privacy- en securityspecialisten.
- Organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties.
- Adviseren over gunning en contractering.
Implementatie
- Opstellen van een implementatie- en migratieplan.
- Aansturen van leverancier(s) en interne projectmedewerkers.
- Coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie.
- Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden.
- Afstemming met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.
Verandermanagement en adoptie
- Ontwikkelen en uitvoeren van een adoptie- en communicatieaanpak.
- Begeleiden van de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem.
- Bevorderen van draagvlak bij management, medewerkers en key users.
- Zorgdragen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.
Resultaat
- Een rechtmatige Europese aanbesteding is uitgevoerd.
- Een leverancier is geselecteerd en gecontracteerd.
- Een implementatieplan inclusief migratie- en testaanpak is opgeleverd.
- Het nieuwe E-HRM-systeem is operationeel.
- Medewerkers en leidinggevenden zijn aantoonbaar voorbereid op het gebruik van het nieuwe systeem.
Eisen
- Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2026. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten
- Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector
- Aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen
- Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met HR-processen binnen gemeente
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau
Competenties
Realistisch plannen en beheersen
Bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit
Risicobeheer
Methodisch werken
Kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid
Basiskennis van ICT en applicatielandschappen
Begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer
Kennis van overdracht naar beheer
Kennis van AVG, BIO, archivering en logging
Effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealistische verwachtingen ten rnaanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van stakeholders
Begeleiden van gedrags- en cultuurverandering
Stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen in plaats van alleen te rnvertrouwen op technologische oplossingen, met aandacht voor de rnorganisatiecultuur en de mens
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 3 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.