In het kort
Provincie Utrecht zoekt een projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen in Utrecht. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De inschaling is Schaal 12 (indicatie €4.500 – €6.900 bruto p/m).
Over de opdracht
Als projectleider werk je aan de vernieuwing van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je leidt de selectie en implementatie van een workflowsysteem voor het besluitvormingsproces en andere generieke processen. Daarnaast begeleid je de uitbreiding van iBabs voor Provinciale Staten, zodat dit systeem het huidige Stateninformatiesysteem vervangt en onderdeel wordt van één bestuurlijk besluitvormingssysteem.
Wat ga je doen?
- Je leidt het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
- Je stelt projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages op.
- Je richt iBabs in en implementeert het voor Provinciale Staten.
- Je stuurt betrokken stakeholders aan en bewaakt de scope, planning, het budget en de kwaliteit.
- Je zorgt voor een soepele implementatie, adoptie en overdracht naar beheer.
Wat breng je mee?
- Ervaring met verandermanagement en het begeleiden van gebruikers bij digitale transities.
- Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
- Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Ervaring met werken onder architectuur.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan)
- Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie ( opleverdatum, de governance en de rolverantwoordelijkheden)
- Aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie (
Wensen
Hiermee val je op
- Aantoonbare werkervaring met het werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes in projecten
- Aantoonbare afgeronde diploma’s Prince2, IPMA, PMBOK, en/of MSP, en financiële monitoring
- Aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij digitale transities, toegelicht met concrete voorbeelden waarin gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding centraal stonden
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan)
Competenties
- Resultaatgericht
- Organisatiesensitief
- Analytisch sterk
- Proactief en zelfstandig
- Goede stakeholdermanager
