Functie: Projectmanager implementatie nieuw financieel systeem
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het afronden van resterende werkzaamheden rondom de implementatie van het nieuwe financiële systeem. Je voert zowel operationele taken uit als het rapporteren en escaleren van projectactiviteiten aan de stuurgroep. Je zorgt voor een goedlopende planning, heldere communicatie en dat projectmatige werkzaamheden tijdig live kunnen gaan.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van operationele projecttaken en afronden openstaande werkzaamheden.
- Opstellen en beheren van projectdocumentatie, procedures en overdrachten.
- Rapporteren en escaleren van relevante issues aan de stuurgroep.
- Zorgen voor planning, coördinatie en tijdige oplevering van projectresultaten.
Op te leveren resultaten (geschatte tijdsbesteding)
- Opruimen oude procedures en systemen: 80 uur
- Overdracht projectinformatie / -archief: 80 uur
- Opstellen Dossier Afspraken en Procedures: 80 uur
- Opstellen Exitplan: 40 uur
- Opstellen DPIA: 40 uur
- Opstellen verklaring dataconversie en migratie: 10 uur
- Procesmatig beschrijven bestaande koppelingen: 120 uur
- Afspraken Toegang- en Autorisatiebeleid voor ERPx: 20 uur
- Uitfaseren Key2financien: 20 uur
- SFTP-oplossing koppeling realiseren (o.a. AFAS, S4SD, JCC betalen, Sociale PDC, VBS Online): 40 uur
- BNG-koppeling realiseren (bankafschriften ophalen, SEPA-bestanden): 40 uur
- Analyse / inventarisatie Grexmanager-koppeling: 40 uur
Totaal geschatte inspanning: 610 uur
Eisen
- Minimaal academisch werk -en denkniveau
- Trainingen of opleidingen afgerond voor het projectmatig werken
- Aantoonbare recente ervaring met het inrichten en/of implementeren van een ERPx van Unit4 binnen een gemeente van 50.000+ inwoners
- Aantoonbaar recente werkervaring als projectmanager binnen een overheid
- Goede kennis van financiële informatiesystemen, architectuur en projectmanagement en GIBIT 2023
- Kandidaat is per 2 maart beschikbaar
- Aantoonbare ervaring met koppelingen en enterprise service bus
Wensen
- 60,00000000000001 % Master of doctoraal Informatica of vergelijkbare opleiding afgerond
- Bekend met of recente ervaring binnen de gemeente Heerenveen
Competenties
Analytisch sterk
Analytisch sterk
Mensgericht met natuurlijke drang tot samenwerken
Mensgericht met natuurlijke drang tot samenwerken
Gestructureerd en accuraat
Resultaat gedreven
Resultaat gedreven
Goed gevoel voor politieke verhoudingen in de omgeving waarin je werkt en rnvoelt je thuis in een politieke–bestuurlijke omgeving
Goed gevoel voor politieke verhoudingen in de omgeving waarin je werkt en rnvoelt je thuis in een politieke–bestuurlijke omgeving
Ervaring met ERPx van Unit4
Ervaring met ERPx van Unit4
