Functie
Als projectsecretaris ondersteun, adviseer en fungeer je als rechterhand en sparringpartner van de projectmanager binnen ICT-projecten en -programma’s. Je organiseert de projectdocumentatie, bewaakt de projectplanning, signaleert (mogelijke) afwijkingen en risico’s, organiseert overleggen en zorgt voor besluitvorming, verslaglegging en informatievoorziening richting relevante partijen.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Sparringpartner en ondersteuning: Fungeren als sparringpartner en rechterhand van de projectmanager en proactief oppakken van zaken die op het pad van het project komen.
- Planning en voortgang: Actueel houden van de planning, proactief bewaken van de voortgang, signaleren van afwijkingen en doen van voorstellen voor beheersmaatregelen.
- Projectdocumentatie: Zorgdragen voor het totstandkomen van de projectdocumentatie en het leveren van inhoudelijke bijdragen aan stukken ten behoeve van projecten.
- Risicobeheer: Coördineren van het Risicoregister en bijhouden van het issuelog.
- Signaleren van risico’s en issues: Tijdig signaleren van risico’s en issues.
- Communicatie: Verzorgen van de communicatie rond het project, zowel in- als extern.
- Projectarchief: Beheren van het projectarchief.
- Financieel overzicht: Het financiële overzicht bijhouden, zoals geboekte uren controleren en verplichtingen registreren.
- Voortgangsrapportages: Opstellen van voortgangsrapportages.
- Overleggen organiseren: Organiseren van de verschillende overleggen, inclusief het regelen van faciliteiten of voorzieningen die daarbij nodig zijn.
- Procesbewaking: Bewaken van het proces.
Gevraagd profiel
- Ervaring: Ervaren projectsecretaris met ervaring met ICT-projecten en/of ICT-programma’s.
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt over kennis van ICT-projecten en/of programma's
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als (IT) projectsecretaris en/of project management officer
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding in projectmanagement of aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO)
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met ICT-projecten en/of programma's. Hierbij weegt vooral het aspect maken van planningen relatief zwaar mee (hiervoor worden toegekend)
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Competenties
Je hebt beschikt over HBO- werk en denkniveau; Je hebt een opleiding rnProjectmanagement of Project Management Officer; Je hebt kennis van ICT rnprojecten en/of programma's Je hebt minimaal 3 jaar ervaring werkervaring rnals (IT) projectsecretaris en/of project management officer. Ervaring met rnICT-projecten op het gebied van identificatie en authenticatie is een pré; rnJe bent pro actief en sterk in organiseren, structuur aanbrengen en rnoverzicht bewaken; Je bent bekend met opstellen/beheren van rnprojectplanning, risico register en voorbereiden van stuurgroep/ project rnactiviteiten; Je hebt werkervaring met Excel of Microsoft Project voor het rnmaken van planningen; Je bent stressbestendig; Je kunt je goed uitdrukken, rnzowel mondeling als schriftelijk; Je denkt creatief, bent enthousiast en rnkunt anderen motiveren; Je bent omgevingssensitief, spin in het web en een rnbindende factor in het project
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.