In het kort
Projectsecretaris – cluster SB bij Gemeente Rotterdam in Kralingen. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 12 maanden. De salarisindicatie is €60,00 tot €67,00 per uur. Reageren kan tot en met 27 augustus 2026.
Jouw functie
Als projectsecretaris ben je het geweten van een project of programma en een betrouwbare sparringpartner voor de project- of programmamanager. Je bent breed inzetbaar, brengt je eigen kennisaccent en kwaliteiten in, bent inhoudelijk betrokken, kunt adviseren en pakt taken zelfstandig op. Waar nodig vervang je de project- of programmamanager tijdelijk.
Verantwoordelijkheden
Taken:
- Produceren van relevante projectdocumenten in samenwerking met betrokken specialismen (projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, notities, planningen, (uren)ramingen, risicoanalyses, opdrachten, correspondentie, agendaposten en andere beslisdocumenten) en afstemmen van opzet, inhoud en besluitvorming met de project- of programmamanager.
- Voorbereiden, plannen, agenderen en verslagleggen van relevante overleggen of bijeenkomsten; beheer van actie- en besluitenlijsten.
- Dienen als aanspreekpunt voor het project of programma, ook ten aanzien van bestuurlijke besluitvorming, en regie voeren op het bestuurlijke besluitvormingsproces.
- Bewaken van de voortgang van het project of programma op de GOTRICK-aspecten; hierover rapporteren en adviseren over beheersing.
- Actief vergaren van specialistische kennis en informatie over relevante aspecten van het project of programma.
- Informeren en adviseren (gevraagd en ongevraagd) van betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de project- of programmaorganisatie.
- Actief deelnemen aan relevante overleggen en regelmatig afstemmen over voortgang en eigen werkzaamheden met de project- of programmamanager.
Jouw profiel
Gewenste eigenschappen en vaardigheden:
- Affiniteit met werken op korte opdrachten in wisselende contexten; flexibel en aanpassingsgericht.
- Snel nieuwe inhoud eigen maken en proactieve werkhouding.
- Vaardig in een politiek-bestuurlijke omgeving en in staat zelfstandig regie te voeren en voortgang en planning te bewaken.
- Beschikt over een breed netwerk en uitstekende netwerkvaardigheden; gemakkelijk contacten leggen en netwerk uitbreiden.
- Toont lef in uitvoering van opdrachten en geeft gevraagd en ongevraagd advies.
- Communicatief vaardig, analytisch sterk en oplossingsgericht; kan complexe vraagstukken doorgronden en vertalen naar praktische, uitvoerbare oplossingen.
Eisen
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring als projectsecretaris of een vergelijkbare rol. opgedaan in de afgelopen vijf jaar
- Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Je hebt werkervaring met projectmatig werken
Wensen
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners
- Je hebt werkervaring met MS Office- 365 applicaties (Word, Outlook, Excel en Powerpoint, Teams, Sharepoint en One Drive)
- Je hebt werkervaring met het gebruik van AI-tools ter ondersteuning van verslagleggingen
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €60,00 tot €67,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 27 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
