Projectsecretaris / Omgevingsmanager Pilot Welzinge en de Schorerpolder

Functietitel

Projectsecretaris / Omgevingsmanager (parttime, 20 uur per week)

Kort overzicht van de opdracht

Je werkt in het projectteam van de pilot Welzinge en Schorerpolder ter ondersteuning van de projectleider en gebiedsregisseur. Doel van de pilot is het ontwikkelen van toekomstgerichte denkbeelden en mogelijke plannen voor gebiedsherinrichting op basis van een geïntegreerde gebiedsaanpak, met nadruk op samenwerking tussen verschillende stakeholders en het versterken van vertrouwen tussen betrokken partijen.

Wat ga je doen

Je ondersteunt de projectleider en het projectteam in de organisatie en uitvoering van de verkenningsfase en draagt bij aan het participatie- en ontwerpend onderzoeksproces. Belangrijke aandachtsgebieden zijn het bewaken van inhoudelijke samenhang, het onderhouden van netwerken en het begeleiden van het participatieproces.

Taken als projectsecretaris

• Brede ondersteunende rol: sparringpartner en adviseur voor de projectleider.
• Bewaken van inhoudelijke samenhang tussen lopende acties binnen de pilot.
• Voorbereiden en bijwonen van interne en externe overleggen; samen optreden met en soms vervangen van de projectleider.
• Organisatorische ondersteuning: plannen van afspraken, vastleggen van vergaderruimtes, opstellen besluitenlijsten.
• Verslaglegging van het participatieproces: in kaart brengen van identiteit, ambities, belangen en kennis van deelnemers.

Taken als omgevingsmanager

• Opbouwen en onderhouden van het netwerk van betrokken actoren en stakeholders.
• Overzien van relaties met relevante interne beleidsterreinen en projecten; bijdragen aan interne samenwerking.
• Proactief signaleren van omgevingsfactoren die invloed hebben op het proces en toekomstige projectkwaliteit.
• Beheren van communicatie naar omgeving: opstellen van nieuwsbrieven en bijhouden van informatie op webpagina’s.
• Organiseren van keukentafelgesprekken, informatiebijeenkomsten en bijeenkomsten voor voortgang/reflectie; inventariseren van wensen en belangen van betrokkenen.

Vereisten / knock-outcriteria

• Bring your own device: je gebruikt eigen IT-middelen (laptop, telefoon e.d.).
• Aantoonbare werkervaring met uitvoering van een geïntegreerde gebiedsaanpak (vermeld duidelijk een voorbeeld in je cv).
• Aantoonbare werkervaring met netwerk- en omgevingsmanagement.
• Beschikbaarheid: 20 uur per week.

Selectiecriteria (weging)

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met integrale gebiedsprocessen — 25 punten
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement, inclusief overheden en bewoners — 15 punten
• Aantoonbare werkervaring als projectleider/manager — 20 punten
• Aantoonbare werkervaring met tegengestelde belangen rond natuur, landbouw, waterveiligheid en economie — 20 punten
• Aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling in landelijk gebied, water, natuur of landbouw — 20 punten

Instructie voor je cv

Geef in je cv duidelijk aan in hoeverre je voldoet aan de genoemde criteria en competenties. Als informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Inbedding en werkomgeving

De werkzaamheden vormen onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering en vragen volledige inbedding in het team. Je werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager en neemt deel aan interne overleggen. Continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders zijn belangrijk.