In het kort
Recordmanager bij NVWA in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 32 uur per week met een looptijd van 9 maanden. Reageren kan tot donderdag 15 oktober 2026, 13:00.
Functieomschrijving
Je beoordeelt documenten binnen de netwerkschijven van de organisatie en koppelt hier bewaartermijnen vanuit de Selectielijst aan. Je voert registraties uit en adviseert over de herstructurering van de netwerkschijven. In samenwerking met betrokkenen zorg je voor inzicht, overzicht en bewustzijn, zodat het beheer kan worden uitgevoerd en de informatiehuishouding wordt geoptimaliseerd.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beoordelen van documenten: analyseren van bestanden op de netwerkschijven en bepalen van juiste bewaartermijnen volgens de Selectielijst.
- Registraties: vastleggen van beslissingen en toegepaste bewaartermijnen.
- Advisering: adviseren over herstructurering en inrichting van netwerkschijven.
- Samenwerking: samenwerken met betrokkenen om inzicht, overzicht en bewustzijn te creëren rondom de informatiehuishouding.
- Toepassen van kaders: werken binnen en adviseren op basis van wet- en regelgeving, selectielijsten en interne kaders en richtlijnen.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten
- Ervaring met en kennis van het werken met een DMS (Document Management Systeem)
Wensen
- Kandidaat begrijpt de opdracht
- Kandidaat past bij de organisatie
- Meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen van documenten binnen netwerkschijven (fileshares) aan de hand van selectielijsten
- Aantoonbare ervaring met het schakelen tussen verschillende interne afdelingen en collega’s om netwerkschijven opgeschoond te krijgen
- Aantoonbare ervaring met het registreren van bewaartermijnen op documenten binnen netwerkschijven om overzicht te creëren en beheer uit te kunnen voeren (zelf en/of met het cluster Recordmanagement)
Competenties
Communicatief vaardig
Resultaatgericht
Samenwerken
Initiatief nemen
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór donderdag 15 oktober 2026, 13:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot donderdag 15 oktober 2026, 13:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.