In het kort
Recordsmanager (steekproef en e-suite) bij Gemeente Kampen in Kampen. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van 31-12-2026. Reageren kan tot en met 31 juli 2026.
Functieomschrijving
Als specialist op het gebied van operationeel beheer en de ontsluiting van (digitale) informatie adviseer en handel je gericht op het oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem E‑suite. Je stelt een plan van aanpak op voor de operationele uitvoering en voert, volgens geldende wettelijke vereisten, de vernietiging van informatie uit. Je werkt hierbij nauw samen met andere betrokkenen en voert onder aansturing van de toezichthouder een omvangrijke steekproef uit op te vernietigen informatie in E‑suite.
Wat ga je doen?
- Advies: opstellen van een operationele detailaanpak voor het oplossen van achterstallig beheer in E‑suite.
- Plan van aanpak: schrijven van een plan van aanpak voor uitvoering en vernietiging, rekening houdend met vigerende wetgeving, mogelijkheden van E‑suite en eventuele hybride (papieren) opslag.
- Uitvoering vernietiging: daadwerkelijk uitvoeren van vernietiging van informatie in E‑suite waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken en eventueel overige achterstallige beheerwerkzaamheden.
- Steekproef: uitvoeren van een omvangrijke steekproef op te vernietigen informatie onder aansturing van de toezichthouder.
- Samenwerking en begeleiding: samenwerken met en, waar nodig, begeleiden van andere betrokkenen bij de uitvoering.
Wij vragen
- Specialistische kennis van operationeel beheer en ontsluiting van (digitale) informatie.
- Kennis van wettelijke vereisten rondom bewaartermijnen en vernietiging van informatie.
- Ervaring met het zaaksysteem E‑suite en inzicht in de mogelijkheden daarvan.
- Bekendheid met hybride opslag (digitale en papieren dragers) en de daaruit volgende werkwijzen.
- Vaardigheid in het opstellen van een praktisch en wetenschappelijk onderbouwd plan van aanpak.
- Ervaring met het uitvoeren van steekproeven en het zelfstandig uitvoeren van vernietiging volgens wettelijke eisen.
- Samenwerkings- en begeleidingsvaardigheden richting andere stakeholders.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening
- Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO)
- Aantoonbare kennis van E-suite
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring met het vernietigen van documentie in E-suite
- Aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement
Competenties
Nauwkeurigheid
Kwaliteitsbewustzijn
Procesmatig werken
Risicoanalyse
Communicatie
Samenwerking
Zelfstandig uitvoeren van kritieke handelingen
Documenteren
Rapporteren
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 31 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
