Functieomschrijving
In deze functie ben je key-user van het payrollsysteem en draag je bij aan een effectieve en efficiënte inrichting van het systeem. Je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en betrouwbaarder in te richten en werkt daarbij samen met HR, Financiën en ICT.
Verantwoordelijkheden
- Key-user payrollsysteem: bijdragen aan de inrichting van het systeem en het signaleren van verbeterkansen.
- Analyse en oplossing: analyseren van payroll-gerelateerde vraagstukken en deze pragmatisch oplossen in samenwerking met HR, Financiën en ICT.
- Rapportage: maandelijks opstellen van overzichten en analyses over de loonsom, formatie en bezetting.
- Advies over regelgeving: op de hoogte zijn van relevante wet- en regelgeving (o.a. sociale verzekeringswetten, Belastingdienst, cao Gemeenten) en hierover adviseren aan management, HR en Finance.
- Medewerkersinformatie: informeren van medewerkers bij indiensttreding en beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris in relatie tot verlof, cao-regelingen en fiscale onderwerpen.
- Systeembeheer: controleren en uitvoeren van mutaties binnen het HR-/salarissysteem.
- Salarisverwerking: eindverantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde praktijkdiploma loonadministratie, zoals Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als salarisadministrateur
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente / overheidsorganisatie
Wensen
- Aantoonbare kennis van fiscaliteit en pensioenregelingen (ABP) en relevante wet- en regelgeving (loonbelasting, sociale zekerheid, cao gemeenten)
- Aantoonbare werkervaring met Youforce, Corsa en AFAS
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als salarisadministrateur
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente / overheidsorganisatie
Competenties
Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Assertiviteit
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
