In het kort
Gemeente Ooststellingwerf zoekt een senior Functioneel Beheerder, ontwikkeling toekomstbestendig functioneel beheer in Oosterwolde. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 24 - 32 uur per week met een looptijd van 7 maanden. Het tarief is €125,00 per uur.
Senior functioneel beheerder
De functie
Als senior functioneel beheerder werk je mee aan de verdere professionalisering van functioneel beheer binnen het sociaal domein. Je combineert senior vakinhoudelijke expertise met het vermogen om collega’s te begeleiden en een team in ontwikkeling te brengen.
Je helpt functioneel beheer ontwikkelen van een voornamelijk applicatiegerichte en reactieve werkwijze naar een procesgerichte, proactieve en adviserende rol. Daarbij kijk je naar de samenhang tussen mensen, processen, applicaties en gegevens. Je draagt zo bij aan de verbetering van de dienstverlening en de bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
- Je pakt complexe functioneel-beheervraagstukken en veranderopgaven op.
- Je geeft richting aan de vakinhoudelijke ontwikkeling en helpt plannen vertalen naar concrete verbeteringen in het dagelijks werk.
- Je doet de gewenste werkwijze voor en begeleidt collega’s tijdens hun werkzaamheden.
- Je helpt een proactieve en analysegerichte manier van werken te ontwikkelen.
- Je versterkt de rol van functioneel beheer als sparringpartner en regievoerder.
- Je werkt aan kennisborging, individuele vakontwikkeling en sturing op kwaliteit en ontwikkeling.
- Je bouwt voort op bestaande afspraken, werkwijzen en ontwikkelactiviteiten en denkt kritisch mee over de verdere uitwerking.
- Je bewaakt de continuïteit van het reguliere functioneel beheer terwijl je bijdraagt aan de verdere professionalisering en de ingebruikname van een aangepaste inrichting van applicaties voor het sociaal domein.
Wat breng je mee?
Je bent een ervaren senior functioneel beheerder met ruime vakinhoudelijke deskundigheid. Je kunt collega’s meenemen in veranderingen en zorgt ervoor dat verbeteringen niet alleen worden bedacht en ingevoerd, maar ook onderdeel worden van de dagelijkse praktijk.
De werkomgeving
Je werkt in een cluster dat bestaat uit drie medior en twee senior functioneel beheerders. De senioren spelen een belangrijke rol in de vakinhoudelijke ontwikkeling en pakken complexere veranderopgaven op. De toekomstige hoofdlijnen zijn bepaald; de verdere uitwerking van rollen, werkwijzen en samenwerking gebeurt samen met het cluster.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen functioneel beheer, waarvan minimaal 2 jaar op senior niveau. Daarnaast heeft de kandidaat aantoonbare ervaring met het begeleiden van medewerkers of teams bij de professionalisering van functioneel beheer of het invoeren van nieuwe werkwijzen
- Minimaal hbo werk en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde hbo opleiding of relevante werkervaring op vergelijkbaar niveau
Wensen
Hiermee val je op
- Minimaal één afgeronde opdracht uitgevoerd waarbij een team functioneel beheer aantoonbaar is begeleid naar een hoger niveau van vakvolwassenheid. hoe deze in de dagelijkse praktijk zijn geborgd
- Aantoonbare ervaring met het begeleiden en coachen van functioneel beheerders tijdens het dagelijkse werk, waarbij de kandidaat zelf ook actief op senior niveau meewerkte. Deze begeleiding was gericht op het vergroten van de zelfstandigheid van medewerkers en het structureel toepassen van nieuwe werkwijzen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior functioneel beheerder, met verantwoordelijkheid voor complexe vraagstukken op operationeel en tactisch niveau
- Aantoonbare ervaring met het verbeteren van procesgericht en ketengericht functioneel beheer én met het professionaliseren van de regie op leveranciers, wijzigingen en de kwaliteit van de informatievoorziening. Beide onderdelen blijken uit concrete werkzaamheden of resultaten bij eerdere opdrachten
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer binnen een gemeentelijke organisatie, specifiek gericht op het sociaal domein
- Aantoonbare ervaring met applicaties van PinkRoccade voor het sociaal domein
Competenties
- Vakinhoudelijke deskundigheid: beschikt over ruime kennis van functioneel beheer op senior niveau en kan complexe operationele en tactische vraagstukken zelfstandig analyseren en aanpakken
- Teamontwikkeling en coaching: weet medewerkers mee te nemen in veranderingen, geeft richting aan hun vakinhoudelijke ontwikkeling en draagt door coaching tijdens het werk en voorbeeldgedrag bij aan blijvende verbetering
- Veranderkracht en resultaatgerichtheid: vertaalt een bestaande ontwikkelrichting naar concrete verbeteringen, brengt deze daadwerkelijk in de praktijk en zorgt dat resultaten worden vastgehouden
- Verbindend vermogen en overtuigingskracht: werkt effectief samen met medewerkers, teamleider, management en andere betrokkenen. Kan luisteren, kritisch meedenken, weerstand bespreekbaar maken en mensen meenemen in veranderingen
- Analytisch en procesgericht denken: overziet de samenhang tussen mensen, processen, applicaties en gegevens. Herkent structurele knelpunten en vertaalt deze naar uitvoerbare verbeteringen
