Functie
Senior Informatiebeheerder — inzet 32 tot 36 uur per week
Wat ga je doen?
- Je draagt bij aan het op orde brengen van dossiers: inventariseren, herordenen en compleet maken conform de normatieve dossierstructuur.
- Toepassen en bewaken van de centrale archiefomgeving binnen de kaders van het Stelselhandboek Informatiehuishouding pDGH, het DUTO-raamwerk en MDTO van het Nationaal Archief.
- Zorgen voor systematische registratie, metadatering en correcte opslag van documenten zodat deze snel en betrouwbaar toegankelijk zijn.
- Periodiek archiveren van documenten uit samenwerkingsruimten in Digidoc en vergelijkbare systemen.
- Bijhouden van procesregistratie en procesmetadata en de stand van zaken rondom informatiehuishouding bij uitvoeringsorganisaties.
- Uitvoeren van steekproefsgewijze en structurele kwaliteitscontroles; toetsen van dossiers op minimale inhoudseisen en normatieve dossierstructuur, afwijkingen registreren en opvolgen tot herstel.
- Signaleren van knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen; uitvoeren van herstructurering en opschoning vóór overdracht of archivering.
- Operationeel en tactisch afstemmen met de archiefbeheerder en externe ketenpartners over ordening, classificatie, (juridische) overdracht en overbrenging van informatie.
- Voorbereiden en uitvoeren van overdrachts- en overbrengingstrajecten conform het strategisch overdrachtskader van het Stelselhandboek pDGH.
- Ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te minimaliseren en continuïteit te waarborgen.
- Bijdragen aan trainingen en bewustwordingsactiviteiten op het gebied van informatiebeheer.
- Leveren van bijdragen aan periodieke voortgangsrapportages, feedbackmechanismen en het creëren van draagvlak binnen de organisatie.
Profiel
Kennis en ervaring
- WO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in informatiebeheer, informatiemanagement, archiefwetenschappen of een gelijkwaardig vakgebied.
- Goed bekend met wettelijke en normatieve kaders: Archiefwet/Archiefbesluit, Wet open overheid (Woo), AVG/UAVG, BIO/BIO2, NIS2/Cyberbeveiligingswet en de Regeling Informatiehuishouding Financiën 2022 (RINFIN).
- Praktische toepasbaarheid van DUTO-raamwerk en MDTO van het Nationaal Archief is een belangrijke pré.
- Kennis van archiefstructuren binnen het Ministerie van Financiën is gewenst.
- Aantoonbare ervaring binnen een ministeriële omgeving en/of een hersteloperatie is een pré; gevoel voor bestuurlijke verhoudingen is gewenst.
- Analytische en gestructureerde werkhouding; vermogen complexe informatiestromen overzichtelijk te maken.
Competenties en vaardigheden
- Communicatief sterk.
- Zelfstandig, resultaatgericht en hands-on.
- Verbindend; weet collega’s en ketenpartners te enthousiasmeren en aan te sluiten op bestaande programmastandaarden en werkwijzen.
Wensen (pré’s)
- Aantoonbare ervaring met normatieve kaders voor duurzaam toegankelijke informatie, in het bijzonder het DUTO-raamwerk en MDTO (bijv. opstellen/toepassen metadataschema, inrichten dossier- en ordeningsstructuur, uitvoeren kwaliteits- en volledigheidscontroles).
- Ervaring met documentmanagementsystemen en samenwerkruimten, en met overdracht en overbrenging van dossiers.
- Aansluiting van je competenties en ervaring op bestaande programmastandaarden en ketenpartner-coördinatie.
- Affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever is een pré.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met de normatieve kaders voor duurzaam toegankelijke informatie, in het bijzonder het DUTO- raamwerk en MDTO
- Dit blijkt bijvoorbeeld uit ervaring met het opstellen of toepassen van een metadataschema, het inrichten van een dossier- en ordeningsstructuur, of het uitvoeren van kwaliteits- en volledigheidscontroles conform deze kaders
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met documentmanagementsystemen en samenwerkruimten, en met overdracht en overbrenging van dossiers
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, waaronder ketenpartner-coördinatie en aansluiting op bestaande programmastandaarden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.