In het kort
Senior Medewerker Postregistratie en Archivering bij Gemeente Hengelo in Hengelo. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot dinsdag 6 oktober 2026, 05:00.
Opdracht
Als Senior Medewerker Informatiebeheer ben jij een belangrijke schakel in de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat informatie en documenten zorgvuldig worden geregistreerd, verwerkt, beheerd en beschikbaar gesteld aan de juiste collega’s. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare dienstverlening, goede besluitvorming en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wat ga je doen?
Kerntaken:
- Zorgen voor zorgvuldige registratie, verwerking en beheer van informatie en documenten.
- Beschikbaar stellen van informatie aan de juiste collega’s ter ondersteuning van dienstverlening en besluitvorming.
- Bewaken van kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering.
- Dienen als eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken op het gebied van informatiebeheer.
- Coördineren van werkzaamheden binnen het cluster en ondersteunen van collega’s.
- Aanjagen van verbeteringen in processen rondom informatiebeheer.
Jouw rol
Je bent dé inhoudelijke specialist op het gebied van informatiebeheer en vervult een seniorrol binnen het team. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van de informatiehuishouding en helpt de organisatie voorbereid te zijn op de toekomst, in een omgeving die volop in ontwikkeling is en waar digitalisering steeds hogere eisen stelt aan informatiebeheer.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
- Aantoonbare werkervaring bij overheidsinstanties
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiebeheer
- Uiterlijk beschikbaar per 19 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van postregistratie en archivering
- Kennis van management- of verbetermethoden zoals ITIL, BiSL, Lean en Scrum
- Aantoonbare werkervaring met archivering en migratie van dossiers en/of informatiedragers
Competenties
Analytisch
Communicatief
Klant- en mensgericht
Samenwerken
Creatief
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór dinsdag 6 oktober 2026, 05:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot dinsdag 6 oktober 2026, 05:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
