In het kort
Senior Projectleider Bedrijfsvoering Processen bij Gemeente Zutphen bij Gemeente Zutphen in Zutphen. Het betreft een freelance-functie voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van 5 maanden. Reageren kan tot vrijdag 16 oktober 2026, 05:00.
Functieoverzicht
Projectleider voor een organisatiebrede analyse gericht op het duurzaam verbeteren en versterken van de interne beheersing. Je leidt de analyse, stelt het verbeterplan op en bereidt de organisatie voor op de uitvoering van dat plan.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Inrichten en aansturen van de projectorganisatie om de analyse en totstandkoming van het verbeterplan te begeleiden.
- Leiding geven aan de uitvoering van de organisatiebrede analyse naar onderliggende oorzaken van tekortkomingen in de interne beheersing.
- Opstellen van een integraal uitvoerings- en verbeterplan inclusief prioriteiten, fasering, inschatting van benodigde middelen en governance.
- Voorbereiden van organisatorische en procesmatige stappen om met de uitvoering van het verbeterplan te starten.
- Zorgen voor gestructureerde verantwoording richting de opdrachtgever.
- De organisatie meenemen en betrekken bij de veranderopgave.
Doel en verwachte resultaten
- Inzicht in de onderliggende oorzaken van geconstateerde tekortkomingen in de interne beheersing.
- Identificatie en prioritering van kritische bedrijfsvoeringsprocessen.
- Inzicht in de inrichting van governance, verantwoordelijkheden en eigenaarschap.
- Inzicht in de benodigde kennis, competenties en capaciteit om de interne beheersing duurzaam te versterken.
- Een integraal beeld van de belangrijkste risico’s en de mate waarin deze worden beheerst.
- Een uitvoerings- en verbeterplan inclusief prioriteiten, fasering, inschatting benodigde middelen en governance.
Wat we van jou verwachten
- Ervaring met het inrichten en leiden van organisatiebrede analyses of vergelijkbare projecten.
- Vaardigheid in het opzetten van projectstructuren en governance voor veranderprogramma’s.
- Vermogen om gestructureerd verantwoording af te leggen richting opdrachtgever(s).
- Competenties om verschillende stakeholders en de organisatie mee te nemen in een veranderopgave.
- Focus op procesinrichting, sturing en borging van verbeteringen.
Belangrijke randvoorwaarden
De analyse is geen onderzoek naar individuele medewerkers of afzonderlijke incidenten; de focus ligt op organisatie-inrichting, proceskwaliteit, sturing en borging van verbeteringen.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met leiden van complexe organisatie- en procesverbeteringsprojecten
- Aantoonbare werkervaring met procesanalyse, procesherontwerp én implementatie
- Aantoonbare werkervaring met digitalisering én samenwerking tussen bedrijfsvoering én ICT
- Beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
Wensen
- Aantoonbare kennis van Lean, BPM en/of vergelijkbare procesmanagementmethoden
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesanalyse, procesherontwerp én implementatie
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met leiden van complexe organisatie- en procesverbeteringsprojecten
Competenties
Resultaatgerichtheid: Stuurt op concrete, meetbare resultaten en weet rncomplexe verbeteropgaven te vertalen naar haalbare doelen, mijlpalen en op rnte leveren producten
Procesgericht denken: Heeft ruime ervaring met het analyseren, beschrijven rnen verbeteren van bedrijfsprocessen en overziet de samenhang tussen rnprocessen, mensen, systemen, rollen en verantwoordelijkheden
Bedrijfskundig denken: Heeft ruime ervaring met het analyseren, beschrijven rnen verbeteren van bedrijfsprocessen en overziet de samenhang tussen rnprocessen, mensen, systemen, rollen en verantwoordelijkheden
Verandermanagement: Weet medewerkers, proceseigenaren, leidinggevenden en rnandere belanghebbenden te betrekken bij veranderingen en begrijpt dat rnprocesverbetering ook invloed heeft op gedrag, samenwerking en rnverantwoordelijkheden
Draagvlak creëren: Weet medewerkers, proceseigenaren, leidinggevenden en rnandere belanghebbenden te betrekken bij veranderingen en begrijpt dat rnprocesverbetering ook invloed heeft op gedrag, samenwerking en rnverantwoordelijkheden
Digitale veranderkracht: Heeft inzicht in de mogelijkheden van rndigitalisering, workflowmanagement, gegevensuitwisseling en automatisering rnen kan beoordelen waar technologie daadwerkelijk waarde toevoegt
Communicatieve vaardigheden: Kan schakelen tussen strategisch, tactisch en rnoperationeel niveau en communiceert helder met zowel bestuur en management rnals medewerkers en specialisten
Verbindende vaardigheden: Kan schakelen tussen strategisch, tactisch en rnoperationeel niveau en communiceert helder met zowel bestuur en management rnals medewerkers en specialisten
Organisatiesensitiviteit: Begrijpt formele en informele besluitvorming, rnherkent onderlinge afhankelijkheden en houdt rekening met de cultuur, rnbelangen en veranderhistorie van de organisatie
Bestuurlijke sensitiviteit: Begrijpt formele en informele besluitvorming, rnherkent onderlinge afhankelijkheden en houdt rekening met de cultuur, rnbelangen en veranderhistorie van de organisatie
Analytisch vermogen: Kan processen en onderliggende oorzaken systematisch rnonderzoeken, feiten van aannames onderscheiden en op basis van informatie rnonderbouwde verbeterkeuzes maken
Oordeelsvorming: Kan processen en onderliggende oorzaken systematisch rnonderzoeken, feiten van aannames onderscheiden en op basis van informatie rnonderbouwde verbeterkeuzes maken
Risicobewustzijn: Heeft oog voor interne beheersing, compliance, privacy, rninformatiebeveiliging en continuïteit en borgt deze aspecten in verbeterde rnprocessen
Kwaliteitsgerichtheid: Heeft oog voor interne beheersing, compliance, rnprivacy, informatiebeveiliging en continuïteit en borgt deze aspecten in rnverbeterde processen
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór vrijdag 16 oktober 2026, 05:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot vrijdag 16 oktober 2026, 05:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
