Strategisch projectsecretaris Rijnpark

Vacature: Strategisch Projectsecretaris

Functieomschrijving

Jouw rol: Je ondersteunt de Ontwikkelmanager Rijnpark als strategische rechterhand bij de integrale aansturing van de gebiedsontwikkeling. Je denkt proactief mee over organisatie, proces en strategische vraagstukken, verbindt deelprojecten en teams en zorgt dat afspraken, besluiten en acties goed worden geborgd en opgevolgd. Je hebt een belangrijke rol in strategische projectbeheersing op gebiedsniveau: je signaleert ontwikkelingen, kansen, knelpunten en risico’s en adviseert de Ontwikkelmanager hierover.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Zorgen voor inhoudelijke en integrale afstemming tussen de verschillende deelprojecten;
• Bewaken van kwaliteit, voortgang en samenhang op gebiedsniveau;
• Coördineren van besluitvormingsprocessen en bewaken van de bestuurlijke termijnagenda;
• Borgen van afspraken tussen de projectorganisatie en de lijnorganisatie;
• Uitvoeren van scope management op gebiedsniveau;
• Coördineren van informatiemanagement in samenwerking met de projectsecretarissen van de deelprojecten;
• Voorbereiden van overleggen en zorgen voor goede borging en opvolging van besluiten en acties;
• Adviseren van de Ontwikkelmanager over organisatie, proces, strategie, kansen, knelpunten en risico’s;
• Opstellen van presentaties, besluitvormingsnota’s en voortgangsrapportages;
• Implementeren en actualiseren van het Gebiedsontwikkelingsplan Rijnpark;
• Bewaken van de bestuurlijke termijnplanning, agenda en actielijst van het kernteam Rijnpark;
• Verder ontwikkelen en bewaken van een passende structuur en bedrijfsvoering binnen de projectorganisatie;
• Organiseren, voorbereiden en begeleiden van overleggen met interne stakeholders.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met onder andere projectmanagers Rijnpark, de manager programmabeheersing Spoorzone, de projectplanner Spoorzone en de projectsecretarissen van de verschillende deelprojecten. Daarnaast heb je veel contact met thematische ontwikkelmanagers (bijvoorbeeld mobiliteit, energie en het sociaal domein) en met afdelingshoofden binnen de lijnorganisatie.

Wie zoeken wij?

Profiel: Een ervaren professional die gemakkelijk schakelt tussen strategie, proces en uitvoering. Je bent analytisch sterk, behoudt het overzicht over een veelheid aan projecten en belangen en brengt complexe informatie terug tot de essentie. Je bent proactief en organisatiesensitief, weet besluitvorming en samenwerking verder te brengen, bent sterk in het verbinden van mensen, processen en inhoud en kunt zelfstandig adviseren op strategisch niveau. Ervaring binnen complexe gebiedsontwikkeling en een politiek-bestuurlijke omgeving is van groot belang.